ChatGPTの登場を皮切りに、文章作成のさまざまな場面で生成AIが使われるようになりました。
広報業務においても、生成AIを活用することで効率的な情報発信やコンテンツ作成が可能になっています。
ただし、生成AIに「プレスリリースを書いて」と頼むだけでは、記者に届く原稿にはなりません。重要なのは「プロンプト(＝指示文)」の工夫と、人によるチェックです。
本記事では、ChatGPTなどの生成AIを活用したプレスリリースの書き方を、そのまま使えるプロンプト例と注意点を交えて紹介します。本記事で分かること
- 生成AIでできること・できないこと
- 使う前に確認したい注意点（情報漏えい・誤情報・著作権）
- 生成AIでプレスリリースを書く6つの手順とプロンプト例
- 思いどおりの原稿にならないときのコツと、配信前のチェックリスト
※2026年9月30日時点の情報です。生成AIサービスの機能や設定は頻繁に変わるため、利用時は各サービスの最新情報をご確認ください。
生成AI（ChatGPTなど）とは
生成AIとは、質問や作業の指示（プロンプト）に応えて、文章や画像などを作り出すAIのことです。
代表的なものが、OpenAIが開発したChatGPTです。テキストメッセージを入力すると、それに応じた答えを返してくれます。
ChatGPTのほかにも、GoogleのGemini、AnthropicのClaude、MicrosoftのCopilotなど、日本語で使える生成AIサービスがあり、本記事ではChatGPTを例に説明しますが、手順やプロンプトの考え方はほかのサービスでも同じように使えます。
多くのサービスには無料プランと有料プランがあり、使えるモデルや回数、機能はプランや時期によって異なります。無料プランでもWeb検索を使える場合がありますが、検索した結果が常に正確とは限りません。
生成AIでできること・できないこと
生成AIの得意なことと苦手なことを知っておくと、プレスリリース作成で上手に使い分けられます。
できること
- プレスリリースに必要な情報の整理：完成イメージが明確に定まっていないときや、言い回しが上手く思い浮かばないときに、今ある情報を渡すと要点を絞ったテキストが生成されます。
- テンプレートに沿った文章構成：プレスリリースには、タイトル→リード文→本文というある程度決まった型があります。「プレスリリースを書く」ことを伝えると、それに沿った形で回答をもらうことが可能です。
- 豊富な語彙の提案：特定の文章の言い回しを変えたいときに、より自然な表現や適切な言葉を提案してもらうことが可能です。
- 作業時間の短縮：たたき台の作成や言い換えの候補出しにかかる時間を短縮できます。ただし、誤字脱字や事実関係の最終確認は人が行う必要があります。
関連記事：誤字脱字はイメージダウン：プレスリリースで誤字脱字を防ぐ9つのコツ
できないこと
- 意思決定：生成AIは、どの案を採用するか、何を発表するかを決めることはできません。複数の提案から選び、判断するのは人の役割です。
- 正確な情報の保証：生成AIは、事実とは異なる情報でも「もっともらしい言葉」で返してくることがあります（ハルシネーション）。鵜呑みにしないように注意が必要です。
- ニュアンスの完全な理解：あいまいな指示だと、意図と違う方向に回答がずれることがあります。細かく具体的な言葉で指示することが重要です。
- 一発で完璧な回答：辞書を引くように、求めている答えが一発で出るものではありません。何度かやり取りを重ねて、最終的な着地点を見つけていきます。
生成AIを使う前に確認したい3つの注意点
機密情報・個人情報を入力しない
生成AIサービスによっては、入力した内容がAIの学習に使われる可能性があります。発表前の商品情報などの機密情報や個人情報は、入力しない方が安全です。
例えば、社名と新商品が紐づいて学習されてしまうのを防ぐため、プロンプトの時点では「株式会社●●」のように別の名前に置き換えて入力し、生成された文章に後から正式名称を加える方法がおすすめです。
あわせて、利用するサービスの学習に関する設定や、自社の生成AIの利用ルールも確認しましょう。
例えばChatGPTの個人向けプランでは、設定から入力内容をモデルの改善に使わないようにできます。法人向けプラン（Business・Enterprise）やAPIでは、入力内容は原則として学習に使われません。
参考：生成AIサービスの利用に関する注意喚起等（個人情報保護委員会、2023年6月2日）
誤った情報が含まれることがある
生成AIは、実際には予定していないキャンペーンや、事実と異なる数字を書き加えることがあります。
メディアの担当者は「記事の元になる情報が信頼できるものかどうか」を細かくチェックしてから記事にしますので、日付・数値・固有名詞・制度などは必ず自社の資料や公式情報で確認しましょう。
著作権に注意する
AIが作った文章でも、既存の著作物と似ていて（類似性）、それをもとに作られた（依拠性）と認められる場合は、著作権侵害になる可能性があります。
他社のプレスリリースや記事をそのまま入力して真似させることは避け、公開前に既存の表現と似すぎていないか確認しましょう。
参考：AIと著作権に関する考え方について（文化審議会著作権分科会法制度小委員会、2024年3月15日）
生成AIでプレスリリースを書く6つの手順
ここからは、生成AIに「広報担当者」の役割を与えてプレスリリースを書く方法を、手順に沿って紹介します。例として、ミールキット「Yum Yum Meal」の展示会出展のプレスリリースを作成します。
①プレスリリースの書き方の基本を押さえる
プレスリリースは、企業が新製品の発表や重要なニュースを「媒体となるメディア」へ向けて届ける公式文書です。
生成AIを活用して書くとしても、基本的な構成と書き方を知らなければ、出力された原稿の良し悪しを判断できません。
関連記事：プレスリリースの書き方、基本構成や6つのおさえるべきポイント
②テーマと素材を整理する
まずはプレスリリースの目的や、その対象となる情報など、大まかな概要を決めておきます。今回は、「展示会出展」について以下の内容でプレスリリースを作成します。
- 出展企業：ソーシャルワイヤー株式会社
- 展示品：Yum Yum Meal
- 打ち出すポイント：管理栄養士が監修したメニュー
皆さんが商品やサービスを開発する場合、「なぜそれを開発するに至ったのか」開発背景やこだわりが必ずあると思います。このこだわりを社会的意義が伝わる切り口として整理しておくと、記者が記事にしやすい原稿になります。
③役割とルールを設定する
続いて生成AIに対して、「あなたはこんな人ですよ」という役割と、プレスリリースを書くときに押さえておくべき「ルール」を入力します。
| これからあなたには企業の広報担当者になってもらいます。 あなたのタスクは、新聞記者が記事にしたくなるプレスリリースを書くことです。 記事にしたくなるプレスリリースとは、「社会問題解決(健康管理への意識向上)に貢献していることがわかる」もしくは「トレンドをおさえている」内容です。 以下のルールを覚えてください。 1.プレスリリースは数字やデータに基づいた信頼性の高い内容を含みます。 2.商品の売り込みのような宣伝文句と、形容詞を使ったあいまいな表現は禁止します。 3.プレスリリースは、タイトル→冒頭文→本文の順で書きます。 4.プレスリリースのタイトルは、体言止めにします。 5.プレスリリースのタイトルには、「社会問題解決(健康管理への意識向上)に貢献していることがわかるキーワード」と「インパクトのある枕詞」を入れます。 6.プレスリリースのタイトルは、50文字以内で書きます。 7.冒頭文には、プレスリリースの概要(いつ、どこで、誰が、何をするか)を書きます。 8.冒頭文は、6行以内で書きます。 9.本文には(商品開発の背景、展示会概要、商品特徴、商品概要)を段落別で書きます。 10.展示会概要(日時や場所等)は箇条書きにします。 11.商品特徴は箇条書きにします。 12.商品概要は箇条書きにします。 以上全ての項目を満たし、必ず最後まで書き終えてください。 |
イメージとしては、自分が広報部に所属していて、後輩にプレスリリース作成を依頼する、といった感じです。同じ部署で共有している「書き方のルール」を、前提としてAIに伝えておきます。
④テーマの詳細情報を入力する
続いて本題に入ります。作成するプレスリリースの「元となる情報」をなるべく詳細に伝えます。
社名や商品名は●●に置き換えて入力しています。
| これから書くプレスリリースの元となる情報を伝えます。 テーマ：展示会出展に関するプレスリリース あなたの所属する企業：株式会社●● 展示会名：●●EXPO 出展する商品：ミールキット(商品名: Yum Yum Meal) 出展目的：卸先の開拓 店舗販売開始日：20XX年●月●日 価格：1パック250g(2人前) 販売形態：冷凍販売 特徴1：管理栄養士が監修 特徴2：フライパンで10分で調理可能 特徴3：展示会では調理の実演がある 特徴4：展示会で試食が出来る 特徴5：パッケージにバイオマスプラスチックを使用 あなたがプレスリリースを書く前に考えること： 1.この商品がどのような健康管理への意識向上に寄与しているか 2.この商品の特徴や優位性は何か 3.この商品をなぜ購入したいか |
自分の後輩に「このポイントをおさえた内容で書いて欲しいです」と伝えるように、展示会や商品の「推しポイント」を羅列します。
そしてもう一歩踏み込んだ回答を引き出せるように、「AIに考えさせる指示」も入力しておきます。
情報が少ないと、AIは発売日や価格、キャンペーンなどを憶測で書き加えることがあります。
伝えていない情報が出てきた場合は、削除するか正しい情報に置き換えましょう。
⑤出力を確認・校正する
出来上がった土台に、企業名や企業情報など入力時に伏せていた情報を加え、プレスリリースのフォーマットに入れ込んで形を整えていきます。
あわせて内容の修正も行います。
例えば、バイオマスプラスチックには生分解性のものと非生分解性のものがありますが、生成された文章では「バイオマスプラスチック＝自然分解される素材」と誤解される書き方になっていることがあります。
事実と違う表現や、誤解を招く表現がないか、文章の整合性チェックは必須事項です。
⑥ブラッシュアップする
ここで再び生成AIを使い、タイトルの提案や言い回しの変更を行います。
フォーマットに写してみると、例えば「展示会出展なのに、販売開始を打ち出したタイトルになっている」など、物足りない部分が出てきます。
| 発売開始よりも、展示会出展を前面に出したプレスリリースにしたい。タイトルを考えなおして。 |
開発背景など、内容が抽象的な部分も具体的にしてもらいます。
| 健康意識の高まりや忙しい現代社会において、手軽に健康的な食事を摂ることが求められています。 そのニーズに応えるため、当社では管理栄養士が監修したミールキット「Yum Yum Meal」を開発しました。 上記の文章を、開発者の気持ちでもう少し具体的に書いてください。 |
全体のバランスを調整する場合は、最初から書き直す指示を与えるのではなく、各項目ごとにブラッシュアップしていくことをおすすめします。
最後に改めて誤字脱字チェックと文体の改善を加えて、プレスリリースの完成です。
プロンプトの基本は「指示・目的・情報・表現」の4要素
「プロンプト(Prompt)」は「刺激・促進」を意味する英単語ですが、生成AIにおけるプロンプトは「指示する(入力する)テキスト」のことを指します。
適切なプロンプトの設定によって、AIの回答の質を向上させることが可能です。
生成AIから出力されたプレスリリースが「しっくりこない」「どこを修正すればいいかわからない」といった場合には、プロンプトを次の4つの要素に分けて考える方法がおすすめです。
問題がどの要素に由来するのかを考えれば、修正点が見つかりやすくなります。
- 指示：AIが行う作業内容を明確に示す部分です。プレスリリースの形式にならず、アドバイスだけが返ってくる場合は、原稿の作成を明確に「指示」しましょう。
- 目的：AIに担当してもらいたい役割や、プレスリリースの目的を伝える部分です。「広報担当者」としての役割やルールを伝えることで、PRしたい魅力を押し出した文章が期待できます。
- 情報：プレスリリース作成に必要な素材です。プレスリリースはこれから発表する情報がメインになるため、AIが知り得ない情報が当然含まれます。内容が不足している場合は、必要な情報を余すことなく渡せているか確認しましょう。
- 表現：文章全体の雰囲気や印象を決める部分です。「シンプルでわかりやすく」「落ち着いた雰囲気で」というように、文章のテイストを指示するだけでも仕上がりは大きく変わります。
そのまま使えるプロンプト例
プレスリリース作成の場面別に、そのまま使えるプロンプト例を紹介します。〔 〕の部分を自社の内容に置き換えてご活用ください。タイトル案を複数出す
| 以下のプレスリリースについて、記者が思わず開きたくなるタイトル案を5つ提案してください。 条件：40文字前後、体言止め、誇張した表現は使わない。 〔本文を貼り付け〕 |
リード文を作る
| 以下の本文をもとに、プレスリリースのリード文を200字以内で書いてください。 いつ・どこで・誰が・何を・なぜ・どのように、が分かるようにしてください。 〔本文を貼り付け〕 |
社会的な背景を整理する
| 〔商品・サービスの概要〕が、どのような社会課題やトレンドに関係しているかを3つ挙げてください。 それぞれ、確認すべき公的な統計や資料の種類もあわせて教えてください。 |
記者の視点でチェックする
| あなたは〔業界〕を担当する新聞記者です。 以下のプレスリリースを読み、記事にしにくい点、情報が足りない点、根拠が必要な表現を指摘してください。 〔本文を貼り付け〕 |
言い回しを整える
| 以下の文章を、意味を変えずに、ですます調で簡潔に書き直してください。 専門用語には短い説明を加えてください。 〔文章を貼り付け〕 |
情報の抜け漏れを確認する
| 以下のプレスリリースに、発売日・価格・販売場所・問い合わせ先など、読者が知りたい情報の抜け漏れがないか確認し、不足している項目を一覧にしてください。 〔本文を貼り付け〕 |
背景整理のプロンプトでAIが挙げた数字や統計は、そのまま使わず、必ず出典を確認しましょう。
思いどおりの原稿にならないときのコツ
修正点を引用して明確に指示する
修正したい箇所は、気になるフレーズをコピーして「〇〇の部分をもっとシンプルな表現で」というように、そのまま引用して指示します。
修正したい部分をピンポイントに指摘できるので、全体的な構成や雰囲気を崩さず、一部分だけを修正することができます。
複数の提案を指示する
「異なるタイトルを5つ提案してください」というように数を提示し、複数の提案に対してさらにフィードバックしていく方法もおすすめです。
同じ会話の中で好みや方向性を伝えるほど、意図に近い回答が出やすくなります。
選択と評価を伝える
生成AIは、何を採用するかを自分で決めることができません。「2案目が良い。理由は〇〇」のように、選んだ案とその理由を伝えることで、効率的に完成形に近づけられます。
出力のタイミングを指示する
指示する内容が多い場合、情報を分けて送ると、送信するごとに文章が出力されてしまうことがあります。
プロンプトの冒頭で「私が『作成してください』と指示するまで文章を出力しないでください」と伝えておくと、出力のタイミングをコントロールできます。
AIで作った原稿を配信する前のチェックリスト
生成AIで作った原稿は、配信前に次の点を確認しましょう。
- 日付・数値・固有名詞・価格などが、自社の資料や公式情報と一致しているか
- AIが憶測で書き加えた内容（予定していないキャンペーンなど）が残っていないか
- 「No.1」「日本初」などの表現に、客観的な根拠があるか
- 他社のリリースや記事と似すぎた表現になっていないか
- 社内の関係者の確認・承認を得ているか
関連記事：プレスリリースで「No.1」「日本初」は使える？景品表示法の注意点と根拠の示し方
AI検索の時代もプレスリリースは「正確な一次情報」が大切
最近は、検索結果の上部にAIによる要約が表示されたり、生成AIに質問して情報を調べたりする人も増えています。
AIが回答を作るときの情報源として、企業が発表する正確な一次情報の重要性はますます高まっています。
AIで効率よく作りながらも、事実に基づいた分かりやすいプレスリリースを発信しましょう。
関連記事：いま注目の「AIO」って何？広報・マーケが知るべき新しい情報設計の考え方
まとめ
生成AIを活用することで、プレスリリースのたたき台作成や言い回しの検討を短時間で進められます。
一方で、生成AIには意思決定ができない、誤った情報を出すことがある、といった弱点もあります。
プレスリリースの完成度を高めるためには、AIによる素早い文章生成の力を活用しつつ、人間による編集や確認が欠かせません。
関係者のコメントや信頼できる情報を加え、読みやすく正確な情報を提供することを忘れずに作成しましょう。
＠Pressのショットプランや月額プランでは、AIが原稿作成から配信先の提案までをサポートします。
専任スタッフに原稿校正から配信までを任せたい場合は、ライトプラス・スタンダードプランもご利用いただけます。AIの力を借りつつも、人間の編集力や応用力が重要であることを忘れずに、効果的なプレスリリースを作成しましょう。
