オフィス移転は12か月前から動く！ 解約から届け出までのフローを開設
■ 最多の失敗は「解約予告の6か月前ルール」の見落とし
オフィスの賃貸借契約では解約予告を6か月前と定める物件が多く、この起点を誤ると、旧オフィスと新オフィスの賃料を二重に負担する期間が生じます。
逆算表では移転検討の開始時期を移転希望日の12か月前に置き、工程ごとの着手時期と、移転後に提出が必要な法定届出7種の期限を整理しています。
■ 抑えておきたいポイント
・オフィス賃貸借の解約予告は6か月前とする契約が多く、移転計画の起点となります
・移転希望日の12か月前に検討を開始することで、賃料の二重負担を回避できます
・内装工事に伴う消防署への届出は、工事着手の7日前までが期限です
・新オフィスの使用開始にも、7日前までの届出が必要です
・移転後に期限が定められた法定届出は7種類あり、最短で移転後5日以内です
■移転計画はなぜ12か月前からなのか
移転日から逆算したとき、最も早く訪れる期限は物件探しではなく解約予告です。
解約予告は新オフィスが決まっていない段階では出せません。
一方、新オフィスの契約後に予告を出すと、そこから6か月間は旧オフィスの賃料が発生し続けます。
二重負担を避けるには、移転日の7〜8か月前までに物件を絞り込んでいる必要があります。現状分析とレイアウト要件の整理に3〜4か月を見込むと、検討開始は12か月前という計算になります
■オフィス移転の逆算スケジュール
【12か月前】現状分析と要件定義
現在の契約書を確認し、解約予告期間と原状回復の返還条件を把握します。あわせて必要席数、会議室数、想定面積を整理します。
この段階の要件定義が甘いと、後工程の手戻りがそのままコストになります。
【10か月前】物件選定の開始
面積、立地、賃料に加え、天井高、電気容量、空調方式、搬入経路を確認します。
区画によって 実現できるレイアウトが変わるため、契約前の段階で内装業者に同行を依頼しておくと、 契約後の設計変更を減らせます。
【8か月前】新オフィスの内定・レイアウト確定
区画を絞り込み、レイアウト案を作成します。この時点で工事範囲の概算が把握できます。
【6か月前】解約予告の提出／新オフィス契約
契約書の定めに従い、書面で解約予告を提出します。同時に新オフィスの賃貸借契約を締結します。
【5か月前】内装・電気・通信工事の発注
内装、電気、弱電（LAN・電話・防犯）、サイン、什器を確定します。
発注先が分かれると工程調整の責任者が不在になりやすく、遅延の原因となります。
【3か月前】原状回復の見積取得
旧オフィスの原状回復について、契約書の返還条件と見積の工事範囲を照合します。ビル指定業者がない場合は、この時点で相見積を取得できます。
【2か月前】社内外への告知準備
取引先への移転案内、名刺・封筒・Webサイトの住所変更、インフラの移転手続きを進めます。
【1か月前】工事着手・届出
内装工事に着手します。工事を伴う場合、防火対象物工事等計画届出書を工事着手の7日前までに管轄の消防署へ提出します。
【7日前】防火対象物使用開始届出書の提出
オフィスの使用開始日の7日前までに、管轄の消防署へ提出します。内装工事を行わない居抜き入居の場合も提出が必要です。
■見落とされやすい2点
1つ目は、原状回復の工期です。引越し完了から明け渡し日までに工期が確保されていない場合、延長賃料が発生します。
2つ目は消防の届出です。移転当日でよいと誤解されがちですが、期限は使用開始の7日前です。
■移転後の法定届出と期限（いずれも移転日からの順算）
年金事務所｜健康保険・厚生年金 適用事業所所在地変更届｜5日以内
労働基準監督署｜労働保険名称・所在地変更届｜10日以内
ハローワーク｜雇用保険事業主事業所各種変更届｜10日以内
法務局｜本店移転登記申請書｜2週間以内
税務署｜異動届出書｜速やかに（1か月以内が目安）
都道府県税事務所｜事業開始等申告書｜自治体の定めによる
郵便局｜転送届｜随時（転送期間は1年間）
※届出期限は2026年【9月】時点の情報です。個別の手続きは管轄官庁の最新案内をご確認ください。
■ オフィス移転のすべてを、1つの窓口で
ここまで12か月分の工程を挙げてきました。物件探し、レイアウト設計、内装工事、電気・通信工事、什器とOA機器の選定、旧オフィスの原状回復。通常はこれらを別々の会社に発注し、その調整を担当者が一人で背負うことになります。
アルファーテクノでは、この全工程を1つの窓口で請け負っています。物件は提携する不動産会社と連携してご紹介し、什器やOA機器の選定にも対応します。また、現地調査・簡易図面作成、お見積りも無料で承っておりますので、移転するかどうかを決めかねている段階からご相談いただけます。
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内装デザインから通信・電気工事、オフィスDXまで、すべて一気通貫でご対応いたします。
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