清水建設にワークフローシステム「AgileWorks」を導入　 段ボール約30箱分の管理コスト＆月平均1,200時間の書類作成時間を削減

株式会社エイトレッド(本社：東京都渋谷区、代表取締役社長：林 宗治)は、清水建設株式会社(所在地：東京都中央区、代表取締役社長：宮元 洋一、以下 清水建設)に大手・中堅向けワークフローシステム「AgileWorks(アジャイルワークス)」を導入し、ペーパーレス化を加速させ、業務効率化と大幅なコスト圧縮を実現いたしました。 ＜清水建設の導入事例＞ https://www.atled.jp/agileworks/agileexample/shimz/ ■ワークフローを導入した理由 清水建設は2012年に芝浦から京橋への本社移転を機に、会社の方針として新本社に持ち込める紙書類を制限されたため、紙資料の削減が求められました。また新本社での働き方を革新すべく発足したホワイトカラーイノベーション活動の一環でペーパーレスによる業務効率化を目指し、これまで紙で行っていた決裁・申請業務をワークフロー化(電子化)することになりました。 ■「AgileWorks」導入後の利用状況 現時点で帳票の種類は約200種類です。3年間で約74,000件分の申請が処理されています。 【主な適用業務】 ・出張申請 ・社内システムなどの利用申請 ・案件依頼 ・特許管理の自動申請 ■「AgileWorks」の導入効果 3年間で段ボール箱約30箱分の管理コストの削減、さらに起案者の書類作成においては月平均1,200時間の削減効果があったと分析しています。(内部における試算) 他にも、「決裁の迅速化」「起案者の作業効率化」「自動申請による所管部署の管理効率UP」「保管・管理負荷の軽減」「業務改善効果」といった効果が得られています。 ■「AgileWorks」概要 ～ 大規模組織の要件から生まれたワークフロー ～ 大幅な組織改編、長い決裁フロー、入れ替わるユーザへの教育、数多くの運用システム、そして内部統制。「AgileWorks」はそうした大規模組織のニーズから生まれました。ありきたりなフロー制御だけをフォーカスするのではなく、ワークフローとしてのトータルでの実用性を追求しました。 https://www.atled.jp/agileworks/ ■株式会社エイトレッドについて URL　　 ： https://www.atled.jp 設立　　： 2007年4月 資本金　： 1億円 代表者名： 代表取締役社長　林 宗治 所在地　： 東京都渋谷区渋谷2-15-1　渋谷クロスタワー 事業内容： プロダクト製品開発・サポートサービス・クラウドサービス ※商標について 掲載された会社名、商品名は、各社の商標あるいは登録商標です。