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人材総合サービスの「フルキャストホールディングス」と「ITbook」が提携  アルバイトの煩雑なマイナンバー収集・管理を代行  社内運用体制構築も支援  ~マイナンバー制度実施に合わせ、2016年1月からサービス提供~

人材総合サービスの株式会社フルキャストホールディングス(本社:東京都品川区、代表取締役社長:坂巻 一樹、以下「フルキャスト」)とIT総合サービスのITbook株式会社(本社:東京都港区、代表取締役会長:恩田 饒、以下「ITbook」)は、マイナンバー制度実施に向けて提携し、各企業で雇用されるアルバイトを中心にマイナンバーに関わる煩雑な業務を代行すると同時に、情報セキュリティなどについて万全を期したサービスを提供します。「マイナンバー管理代行サービス」など、同制度に関するサービスを同制度が施行される2016年1月から開始します。

提携のスキーム
提携のスキーム

■アルバイトを対象としたマイナンバーの収集・管理・取扱などの一連業務は非常に煩雑
マイナンバーの収集・管理・取扱などの一連業務は、常用雇用の従業員であれば入社時や利用時に収集することで対応が可能であり、雇用関係が継続することから住所変更などが発生した場合にも情報整合は容易です。
しかし、季節や月間の需要変動が大きく比較的短い期間で入退職が発生するアルバイトを従業員として雇用する場合、特に年1回の行政報告などの利用時点で既に雇用関係にない可能性も高く、企業にとって「収集・確認」はもちろんのこと、「廃棄」や情報整合などの業務が非常に煩雑となることが予想されます。


■短期人材サービスやアルバイトの給与計算代行などで培ったノウハウを活用
フルキャストは、今まで短期人材サービスやアルバイトの給与計算代行などで培ったノウハウを活用することで煩雑な業務の負担軽減を図ることができます。同時に、代行サービスだけでは対応できない人的・組織的安全措置や各種方針・規定の整備などの対策の補完についてITbookから支援を受けることが各企業のマイナンバー制度対応には必要不可欠と判断し、2015年4月に提携しました。
ITbookは、官公庁や大手民間企業に対するITコンサルティング業務、システム開発業務の実績を活かして民間企業のマイナンバー業務にも注力し、適切なコストで過剰な業務負荷をかけず、リスクの最小化を図ります。

フルキャストは、主に季節や月間の需要変動が大きい企業などを対象にアルバイトのマイナンバーに関わる煩雑な業務を代行し、必要な時に必要な情報を安全に提供するサービスの構築と、情報不整合や追加確認などを実施する専門部署を新たに設置することで、きめ細かく確実な管理を実現する体制を構築して2016年1月から「マイナンバー管理代行サービス」を開始します。
また、将来的にはアルバイトだけではなく、全ての従業員を対象に給与計算からマイナンバー関係事務、行政手続までを代行する全方位型の関係事務代行サービスの提供を見据えて準備を進めています。

フルキャストは、ITbookや関係各社と協力し、同制度開始を見据えて2015年5月から「マイナンバー制度対応セミナー」を定期的に開催します。なお、フルキャストは「マイナンバー管理代行サービス」開始1年で5万人以上の情報管理を目指します。


■株式会社フルキャストホールディングスについて
・会社名  :株式会社フルキャストホールディングス
       http://www.fullcastholdings.co.jp/
・本社所在地:〒141-0031
       東京都品川区西五反田8-9-5 ポーラ第3五反田ビル
・設立   :1990年9月
・資本金  :27億8,000万円
・代表者  :代表取締役社長CEO 坂巻 一樹
・事業内容 :人材サービス企業等を傘下に持つ純粋持株会社


■ITbook株式会社について
・会社名  :ITbook株式会社
       http://www.itbook.co.jp/
・本社所在地:〒105-0001
       東京都港区虎ノ門3-1-1 虎の門三丁目ビルディング5階
・設立   :1990年6月6日
・資本金  :8億8,370万円
・代表者  :代表取締役会長CEO 恩田 饒
・事業内容 :IT総合サービス

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