バックオフィス業務を最大限自動化し、経営を助ける クラウド型業務システム「board」(ボード)をリリース

Web・スマートフォンアプリの受託開発、開発コンサルティングサービスを提供するヴェルク株式会社(本社：東京都新宿区、代表取締役：田向 祐介、以下 ヴェルク)は、2014年8月20日に、クラウド型業務システム「board」(ボード)( https://the-board.jp/ )を正式リリースします。 ■「board」(ボード)とは 「board」は、毎月発生する見積書・発注書・請求書の発行や売上見込の管理など、受託ビジネスにおけるバックオフィスの業務を最大限に効率化することを目指したクラウド型業務システムです。 バックオフィス業務を実務で行っていた代表　田向自身が、欲しい業務システムを追求し、開発。5月に「board」β版をリリースし、「とにかくつかいやすい」「実際に業務を行うからこそわかる工夫がたくさんある」と好評を得て、口コミだけで約350社もの利用者を集めました。 売上状況と発注・請求タスクがひと目でわかる「ダッシュボード」 http://www.atpress.ne.jp/releases/49942/img_49942_1.jpg 予算、損益分岐点、売上見込別に売上分析を表示する「レポート」 http://www.atpress.ne.jp/releases/49942/img_49942_2.jpg これらのデータも案件登録とステータスの選択だけで、自動表示します。 ■「board」(ボード)の特長 「board」は、単なる見積書・請求書発行システムではありません。月末業務を行う経営者自らが開発したシステムなので、案件ベースでの業務処理や経営に必要な数字の自動表示、確認すべきタスク管理をシンプルな操作で実現しています。 (1) “案件”基準設計だから、1度の入力で全書類を自動生成！ 「board」は、請求処理ごとではなく案件ごとにタスクの管理・運用、予算把握ができる“案件”基準設計。 見積書を作成するだけで、発注書・発注請書、納品書・検収書、請求書、書類送付状を自動生成するため、ミスを防ぐのはもちろん、多様な書類作成や書類管理が不要です。 また、IT企業に多い保守契約やサービス利用料、また専門家の顧問料やコンサルティングフィーなどの一定期間の毎月請求案件にも対応しており、1度の操作で毎月の請求書を◯月分として自動生成します。 (2) ひとめでタスクを把握！ワンクリックで月末の請求処理が完了！ ダッシュボードに直近の請求・発注に関する書面タスクのステータスを表示し、請求漏れ・発注支払い漏れを防ぎます。請求処理ページに一覧で表示された月末の請求処理案件を選択し出力をクリックするだけで、請求書類を送付状付で出力できます。また、担当者ごとの出力も可能です。捺印の申請や処理も簡単で、捺印承認済み請求書は社印を印字して出力できます。忙しい上司への捺印申請や案件ステータスの共有も「board」上ででき、請求ステータスも簡単に変更できるため、請求・入金・発注業務の管理が簡単です。 案件入力で送付状を含めた業務に必要な多様な書類が自動生成される案件書類画面 http://www.atpress.ne.jp/releases/49942/img_49942_3.jpg 「請求処理画面」では月末処理が必要な案件が一覧で表示され、案件選択後ワンクリックで出力できる http://www.atpress.ne.jp/releases/49942/img_49942_4.jpg (3) グラフと表で売上予測・予算、損益分岐点などを見える化！ 案件登録画面にある受注ステータスで見積確度を選択すると、売上・粗利集計だけでなく、見積確度ごとの売上予測、予算、損益分岐点をグラフと表で同時に自動表示します。顧客別集計や案件区分別集計はもちろん、売上予測、キャッシュ・フロー予測など、経営判断に欠かせない数字も「board」を開くだけで一目瞭然です。 (4) 利用ユーザー数に応じたシンプルな4つの料金プラン 「board」は、案件数が多くてもリーズナブルにサービスをご利用いただけるよう、ユーザー数に応じた4つの料金プランを用意しています。プランはいつでも変更することができ、すべて30日間の無料お試し期間がついています。 【Personalプラン】ユーザー数1名　 　980円(税込)／月 【Basicプラン】　 ユーザー数3名　 1,980円(税込)／月 【Standardプラン】ユーザー数15名　3,980円(税込)／月 【Premiumプラン】 ユーザー数50名　5,980円(税込)／月 ■「board」(ボード)リリースの背景 会社設立時に、総務・経理などの専門のメンバーを雇うことが難しい場合、経営者自らが書類発行業務を行うことが通常です。「board」を開発したヴェルクでもバックオフィス業務は、代表の田向自身が行っていました。しかし、請求処理業務が発生する毎月末は、そのような経営者にとって、プレイヤー、マネージャーとしての案件業務の納期対応、経営状況の把握と判断が必要な時期とも重なり、時間的、心理的負担が非常に大きくなります。「board」は、その負担を減らすために、月末業務を最大限自動化し、経営に必要な数字を見える化することを目的に開発されました。 5月にリリースしたβ版では、口コミだけで約350社のユーザーを獲得。書類デザインテンプレートや捺印機能の追加など、シンプルな操作性はそのままに、ユーザーの声を反映し、必要な機能を追加。より多くのユーザーにご利用いただけるサービスに成長し、「本当に業務視点で設計されている」「夢中になるサービス」といくつもの応援の声をいただき、今回の正式リリースにいたりました。 いくつもある見積書・請求書発行サービスと、「board」が一線を画すのは、実際に経営および実務を行うベンチャー経営者自らが開発したため、経営判断および管理に本当に必要な数字および機能が一目でわかるように備わっていること、また、ユーザー業態を受託開発型ビジネスに絞って開発されたため、汎用的なサービスでは実現できなかったシンプルな操作を実現したことです。 ※「board」　機能追加＆有効活用ブログ https://the-board.jp/blogs ■ヴェルク株式会社会社概要 商号　　： ヴェルク株式会社(Velc Inc.) 所在地　： 東京都新宿区市谷田町2-29-1 こくほ21ビル5階 代表者　： 代表取締役　田向 祐介(タムカイ ユウスケ) 創業　　： 2010年12月28日 事業内容： Web・スマートフォンアプリの受託開発／ 　　　　　 開発コンサルティングサービスの提供／ 　　　　　 スマホアプリCMS「Patto」の企画・開発・運用／ 　　　　　 受託ビジネス特化型バックオフィス業務・経営管理システム 　　　　　 「board」の企画・開発・運用 URL　　 ： http://www.velc.co.jp/