1クリックで会議資料が作成可能に　 「eセールスマネージャーRemix Cloud」に Excelとのデータ連携機能を新たに搭載

■Excel連携機能を搭載した背景
長い間SFA／CRMにおいては、営業活動を様々な角度から見える化し、集計・分析するためのグラフレポート機能の充実が図られてきました。一方で、企業内においては、従前から利用しているExcel帳票から脱却することはありませんでした。SFA／CRM上でExcel帳票の完全再現は困難であること、印刷・加工の容易さ、普及率の高さなどがその主たる理由です。
しかしながら、Excelによる営業情報の管理は、集計・加工に手間がかかるため、リアルタイム性に劣るという弱点があります。また、各人が帳票自体を加工してしまうことによるフォーマットの不統一、データの散在といった問題が常に横たわっていました。
そこでソフトブレーンは、統一フォーマットによるリアルタイムなデータ更新という特長を持つSFA／CRMによって営業情報を収集し、このデータを直接Excelで呼び出し加工することができれば、双方の特長を最大限に生かすこととなり、ユーザーの情報活用レベルを大きく引き上げることができると考えました。
そこでこの度、ソフトブレーンでは「eセールスマネージャーRemix Cloud」に、Excelとのデータ連携機能を搭載することにしました。これにより、ユーザーは1クリックで「eセールスマネージャーRemix Cloud」のデータを用いたExcel帳票を作成・更新することができるようになります。また、既存のExcel帳票をそのまま活用できるため、SFA／CRM導入時のハードルも大きく下がることが期待できます。


■Excel連携機能の特長と活用イメージ
各社独自のExcelフォーマットで「eセールスマネージャーRemix Cloud」のデータを取り込み集計することができます。資料作成担当者は、使い慣れたExcelでデータ加工ができるため、データの統合や分析、グラフの挿入などを自在に行うことができます。また、一度Excelのフォーマットを作り、それに取り込む項目を指定しておけば、その後は更新ボタンを押すだけで最新のデータを自動集計することができます。
例えば、経営会議用の資料を作成する場合、「eセールスマネージャーRemix Cloud」上の必要な項目(売上見込や保有案件数、その確度情報など)を指定して、Excelで作成した既存の会議資料に取り込み、加工しておけば、次回から1クリックで会議資料の作成が可能となります。
また、営業担当者が携帯する顧客情報などの単票を作成する場合、訪問前に必ず確認しなくてはならない項目を、Excelで作成した単票に取り込む指定をしておけば、その後は企業名を選択するだけで資料作成でき、すぐに印刷して携帯することができます。
会議や顧客訪問の度にデータを抽出し、Excelに挿入して資料作成する手間を省き、その際に起こりうるヒューマンエラーも防ぐことができ、作業効率と正確性を向上することができます。
さらに、Excelに取り込まれた顧客や案件データをクリックすると、「eセールスマネージャーRemix Cloud」の該当情報を直接呼び出すことが可能です。ここから情報を更新したり、関連情報(活動履歴や名刺情報など)を参照していくなど、有機的に連動した使い方が可能になります。


■利用イメージ
http://www.atpress.ne.jp/releases/47499/img_47499_1.jpg


■今後の開発スケジュール
「使い勝手No.1」に向けた「eセールスマネージャーRemix Cloud」のリビジョンアップ第4弾は、近々発表予定です。ソフトブレーンは、今後も継続的に製品の品質向上に向けた開発を進め、「使い勝手No.1」のSFA／CRMを目指してまいります。


■「eセールスマネージャーRemix Cloud」について
URL： http://www.e-sales.jp/
ソフトブレーンが提供する営業支援システム(SFA／CRM)「eセールスマネージャーRemix Cloud」は、組織営業力を強化します。業種、業界を問わず、それぞれの企業にあった営業プロセスを設計し、計測、改善を繰り返しながらマネジメントを行う「プロセスマネジメント」で利益につながるしくみを作ることが可能です。絶えず変化するマーケットや組織の状況に合わせて柔軟な設定変更ができ、常に最適な営業プロセスを設計することが可能となります。
また、スマートフォンやタブレット端末、携帯電話からのスケジュールや履歴の確認、活動報告を簡単に行うことができ、営業のストレスを軽減し、利便性が向上します。文字入力に頼らない選択方式での入力で情報の数字化を実現し、科学的なマネジメントも可能とします。
導入前後のコンサルティングサービスも充実しており、2,000社を超える導入実績に基づくノウハウの提供や教育、最善プロセス定着までお客さまのニーズにあったサービスを提供します。


■「使い勝手No.1」を目指す理由
業務用ソフトウェアの多くはコンシューマー向けのソフトウェアと比べて、デザイン・操作性・パフォーマンス・ユーザーエクスペリエンスが劣り、不便さをユーザーに強いている側面があります。この状況を打開しユーザーの支持を得るためには、業務用ソフトウェアのユーザビリティを向上させ、ユーザーが直感的に操作でき、初めてでも使いやすく、使いたいというモチベーションを生み出すソフトウェアを目指すべきであるとソフトブレーンでは考えております。そこで、「使い勝手No.1」の営業支援システム(SFA／CRM)を標榜し、ユーザーにより活用されるシステムの開発に取り組みます。その第一歩として、2014年2月に「eセールスマネージャーRemix Cloud」の大幅なデザイン刷新を行いました。今回の「使い勝手No.1」に向けた取り組み第3弾に続き、本年度中に第5弾まで継続的な開発を行っていく予定です。

※第1弾、第2弾の取り組みは下記URLからご確認いただけます。
第1弾デザイン刷新
http://www.softbrain.co.jp/release/details/140228.html
第2弾タイムライン機能搭載
http://www.softbrain.co.jp/release/details/140609.html


■価格
・「eセールスマネージャーRemix Cloud」
6,000円／1ユーザー／月～(税別)
※オンプレミスは60,000円／1ユーザー～(税別)

※記載された社名および製品名は各社の商標または登録商標です。


【ソフトブレーン株式会社について】(コード番号4779　東証第一部)
URL　　 ： http://www.softbrain.co.jp/
事業内容： 営業課題解決事業