園業務の省力化を支援するICTシステムを提供している VISH株式会社が奈良文化幼稚園の導入事例を公開
～ICTシステムの活用により業務負担軽減と保護者の不便解消を実現！～
VISH株式会社(所在地：愛知県名古屋市、代表取締役：田淵 浩之)は、幼稚園・保育園・認定こども園の園業務負担軽減を支援するICTツール「園支援システム＋バスキャッチ」を導入した学校法人奈良学園 奈良文化幼稚園(所在地：奈良県葛城市、園長：角田 道代)の導入事例インタビューを無料公開したことをお知らせします。
▼奈良文化幼稚園様の導入事例インタビューはこちら
https://voice.buscatch.com/narabunka
奈良文化幼稚園の導入事例を公開！
■「園支援システム＋バスキャッチ」導入のキッカケ
・2017年当時、奈良県私立幼稚園連合会の会長を務めていた畿央大学付属幼稚園の宮本先生が「バスキャッチはとても役立つし、非常に良い」と発信されているのをお聞きした。
・日々の業務の中で、朝の電話による欠席連絡、バス運行管理、預かり保育が特に困っていた。
・園業務を支援するシステムは他にも各社提供はしているものの、欠席連絡とバス不要連絡、そしてGPSによる位置情報配信など、これらを網羅しているシステムはバスキャッチを除いて他社にはなかった。
・奈良文化幼稚園のバス運行は他の園とは異なる運用をしており、その対応ができることが大きな決め手となった。
■システム導入後の園業務の変化
・システム化する一番の目的である「先生や事務職員の業務負担軽減」には非常に役立った。今まで時間がかかっていた作業を省力化することでできた時間を、現在では保育や保育の準備に充てることができている。
・GPSによるバス位置情報配信機能では、保護者の方を必要以上にバスで待たせたり、遅延によるバス運行の不安解消だけではなく、バス運転手が運行により集中することができ、安全な運転への心がけにも繋がった。
・預かり保育をシステム化することで、料金体系の見直しを行うことが実現できた。
これにより保護者の方は利用時間を必要な時間だけ指定して予約できるようになった。
また、今までは「預かる」という情報しか園では把握できなかったが、「何時に迎えが来る」という情報を管理することができ、迎えに来てから帰る準備をすることが削減でき、保護者の方を待たせることなくスムーズな運営を行うことができている。
・以前は手書きで作成していた指導要録も、バスキャッチを活用することで負担軽減に繋がった。
園児データは学年が繰り上がっても自動で進級して引き継がれる仕組みになっていることから、入力の二度手間もない。年度末、次年度の準備もある中で行っていた指導要録の作業が効率化できたことは非常に助かった。
園支援システム導入によるビフォーアフター
■2023年には認定こども園へ移行。新たな取り組みとして外部連携サービスにもチャレンジ
・奈良文化幼稚園は2023年度から認定こども園に移行予定。それに伴い今後は、「保育」の部門が入ってくる。
それに伴い先生間の情報共有や保護者の方への連絡も毎日となり、やり取りが非常大変になることが予想される。
「園支援システム＋バスキャッチ」の“連絡帳機能”を活用することで、その負担軽減を実現していけるよう準備の段階に入っている。
・さらに、「園支援システム＋バスキャッチ」の外部連携サービスであるスマートエデュケーション社の『きっつ(Kits)おうちえん』も導入を検討しており、ドキュメンテーション作りにもチャレンジをしていくため、こちらも準備を行っている。
コロナ禍によって保護者は子どもの活動を見る機会が減ってしまったので、ドキュメンテーションの活用によって、保護者の方に見て安心してもらいたいと奈良文化幼稚園では考えている。
■「園支援システム＋バスキャッチ」について
2010年にリリースされた「園支援システム＋バスキャッチ」は、園バス運行情報、園児管理を中心に、保護者の連絡手段のデジタル化、教職員の働き方改革に寄与する低価格なクラウドサービスです。2022年8月1日時点で、全国で2,000以上の幼稚園・保育園・認定こども園で利用されています(解約・閉園除く)。
園支援システム公式サイト： https://www.buscatch.com/solution/kindergarten/
■VISH株式会社 会社概要
会社名 ： VISH株式会社(ヴィッシュ株式会社)
資本金 ： 11,500,000円
代表者 ： 代表取締役 田淵 浩之
本社所在地 ： 愛知県名古屋市中区錦二丁目10番13号 SC錦ANNEX5F
企業ページURL： https://www.vish.co.jp/
