有限会社アクセル

アクセル、Microsoft Exchangeの自動応答の代理設定に対応した「OnTime(R) Group Calendar for Microsoft 5.2」を 2022年7月26日にリリース

他にも会議招待の応対ダイアログの大幅な機能改善、備品でも会議室と同じ詳細検索が出来る機能実装を行う

サービス

2022年7月26日 10:30

有限会社アクセル(本社：東京都渋谷区、代表取締役：岡本敏弘)は、Microsoft 365やMicrosoft Teams連携の高速グループスケジューラ「OnTime(R) Group Calendar for Microsoft」(以下 OnTime)のVer.5.2を2022年7月26日にリリースしました。

本リリースでは会議招待時に当日のスケジュールを確認しながら承諾／辞退できる機能、OnTime独自の代理権限を指定すれば仲間の自動応答を設定できる機能、備品についても会議室と同じくビルやフロアその他機能で検索できる機能の大きく3つの新機能を実装しました。

また従来通りOnTimeは複数のMicrosoft 365テナント接続だけでなく複数のオンプレミスのExchange接続もサポートするため、オンプレの機能差を補完できるよう新機能を実装しています。

OnTime Ver.5.2

■自動応答の代理設定機能について

Microsoft 365ユーザーは外出中やメールに返信できないときのために、本人だけが自動応答を設定することができます。本バージョンより OnTime Desktop クライアントから同様に設定及び有効／無効の変更ができるようになりました。更にOnTimeのロール権限設定で自動応答についても代理権限を指定すればメンバーの自動応答も設定できるようになりました。使い方として役員の自動応答を秘書が設定できるほか、本人が様々な理由で変更できないときでもアカウント情報を共有せずにメンバーへ自動応答設定を依頼できます。本来Outlookでは実現が難しい機能なので更にOnTimeの機能性を向上できます。

自動応答設定画面

■会議招待時の応対ダイアログの大幅な機能改善について

従来より未処理の会議招待は左サイドメニュー内で一覧表示し、会議招待の応対を行える機能を実装しています。本バージョンから応対ダイアログ内に当日の予定をグラフィカルに表示する機能を追加しました。メインビューに表示していない期間の開催日だとしても会議当日の前後の予定をグラフィカルな画面で確認しながら承諾／辞退を判断できます。例え会議招待の時間が空いていたとしても出張でその場所は不在だったり前後の時間帯が調整つきにくいなどの見落としを防ぐことができるようになります。

会議招待応答画面

■備品も会議室と同様に詳細検索できる機能について

OnTimeは従来より会議室検索で建物、フロア、定員、ビデオ、オーディオ、ディスプレイ、バリアフリー、カスタムタグによる詳細検索をサポートしています。本バージョンより備品やOnTimeで利用出来るフリーアドレス用共有席や連結会議室でも利用出来るよう拡張されました。OnTimeはデータソースとしてAzure AD(Exchange Online)やオンプレのActive Directoryから前述の値を取得し、値がない項目はOnTime管理センターで手動で設定できるようにしました。もちろんAzure AD(Exchange Online)やオンプレのActive Directoryで新たに設定された場合はOnTime側を上書きします。利用方法として社用車の場合、カスタムタグでセダンやワンボックス等の車種タイプ、定員で乗車可能人数などを指定できます。他にも専用機材の絞り込みなどにご利用いただけます。

備品詳細検索画面

■「OnTime(R) Group Calendar」について

「OnTime(R) Group Calendar」は、日本企業に重宝されている複数メンバーの予定表示、会議招集、施設予約などを、グラフィカルな画面で高速に操作できるグループスケジュール管理ソフトウェアです。Microsoft Exchange、Microsoft 365に対応する「OnTime for Microsoft」と、HCL Notes/Domino、Verseに対応する「OnTime for Domino」の2つの製品ラインをリリースしています。またモバイルオプション、日程調整オプション等各種オプション製品も準備しています。開発はデンマークに本社をおくIntraVision社が行い、10カ国語に対応、日本で26万ライセンス以上、世界ではヨーロッパを中心に70万ライセンス以上を販売しております。

■「OnTime(R) Group Calendar for Microsoft」について

Microsoft 365、Exchangeのスケジュールデータを利用して、空き時間や予定をグラフィカルに表示、大規模ユーザー環境でも高速動作で利用できるグループスケジュールソリューションです。クライアントとしてブラウザだけでなく各種スマートフォン、Microsoft Teams、Microsoft Outlook内での利用も可能です。また複数のMicrosoft 365テナントやオンプレExchangeのスケジュールデータもマルチテナント接続ができる世界中で数少ないエンタープライズ製品でもあります。