個別／集団指導兼用のクラウド型学習管理システム「ベストレポート」が2022年5月18日より提供開始

～塾やスクールの煩雑な業務を簡素化できる、塾がつくったサービス～

2022.05.18 10:30

進学塾ベスト自修館谷戸校などの教育事業を展開する5dimensions株式会社(所在地：東京都西東京市、代表取締役：渕田大介)は、塾やスクールを対象とした煩雑な業務を簡素化できるクラウド型学習管理システム「ベストレポート」の提供を2022年5月18日(水)に開始します。

「塾専用クラウド管理システムベストレポート」URL： https://www.best-report.biz/

ベストレポート　logo

■提供背景

「事務作業に追われ、指導に専念する充分な時間を取れない」、「体験授業にせっかく来ていただいても、そこから入会に繋がらない」、「退会率が高い」、「管理システムを導入したいがコストが高い」、「感染予防対策として、紙でのやり取りをできる限り減らしたい」などの声は、多様な業務を少人数のリソースで行わなければならない小中規模の塾やスクール運営者の皆さまからよくお伺いする課題です。そんな教育事業関係者を応援するため、老舗学習塾で運用していたシステムを社外向けに再開発し、ご提供することにいたしました。

■サービスの特徴

＊ひとりひとりへの「学習報告」作成ツール

やる気を惹き出すテンプレートコメント機能付きの簡易作成ツールを使い、ひとりひとりに向けた学習報告を、いつでもWeb上で作成／開示できるようになります。保護者の皆さまからのコメントを閲覧できる機能もありますので、保護者とのコミュニケーションツールとしてもご活用いただけます。

＊授業料の簡易自動計算ツール

毎月の授業料内訳をクラウド上で簡易自動計算ツールを使って作成／開示できます。もちろん、季節講習や教材費、割引などのあらゆる処理も可能です。「今月の授業料の内訳を知りたい」「年間授業料一覧の紙を無くしてしまった‥」などのお問い合わせの対応に時間を割かれることがなくなり、誤徴収などのミスを防ぐことができます。

＊座席表・授業スケジュールの作成ツール

座席表作成ツールは、個別指導、クラス指導のどちらであっても、あらゆる座席の配置に対応可。また、「次の授業はいつ？」「明日の授業はありますか？」などのお問い合わせはよくあることです。これからは時間割、座席表、担当講師をweb上で全て閲覧できるようになりますので、お問い合わせに対応する時間を削減できます。

＊成績管理の可視化

保護者の皆様、お子様、担当講師が共通の数値目標を確認できるようにお子様の成績を自動的に棒グラフにして可視化できます。保護者、生徒との進路面談や、データ分析にご活用いただけます。

＊お知らせ機能

お知らせをお手紙やメールで送付していても、「親に渡すのを忘れていた‥」「削除してしまった‥」などによりうまく伝わらないことがあります。これからは全てクラウド上で告知ができ、写真や資料を開示することもできます。個人宛にイベント風景の写真をお送りしたり、参考資料をお送りしたりすることも可能です。

■今後の展望

老舗学習塾のやる気を惹き出すメソッドを踏まえた膨大な学習報告のデータを蓄積していき、次のフェーズでは、Google BigQueryを利用して学習報告作成時に個別最適化したレコメンド機能の実装を目指します。ご希望に応じて生徒数向上に繋がるシステム活用事例もご案内していく予定です。また、ベストレポートの各種機能を他社システムとAPI連携できるようにしていくことで、教育市場全体が活性化できるよう貢献して参ります。

■ご利用の流れ

＜基本機能のご利用＞

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本利用開始

＜機能の追加開発後のご利用＞

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(助成金利用の可否もご案内いたします)