アクセル、ハイブリッド・ワークプレイス支援機能を充実させた「OnTime(R) Group Calendar for Domino 8.0」を 2021年10月11日にリリース

不在通知ワークフロー、フリーアドレス等の共有席予約機能などハイブリッド・ワークプレイス支援機能を実装

2021.10.11 10:30

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有限会社アクセル(本社：東京都渋谷区、代表取締役：岡本敏弘)は、HCL Notes/Domino、HCL Verseと連携して動作する高速グループスケジューラ「OnTime(R) Group Calendar for Domino」のVer.8.0を2021年10月11日にリリースしました。

本リリースではハイブリッド・ワークプレイスの運用支援を目的とした2つの機能を同時に実装しました。リモートワーク、出張、休暇などオフィスを不在にする場合に連絡すべきメンバーに通知を行える機能として新たに簡易ワークフローを実装しました。また「同 for Microsoft」で好評の共有席(フリーアドレス)の予約機能を「同 for Domino」にも移植しました。

OnTime メインビュー

■不在通知ワークフローについて

リモートワーク、出張、休暇などオフィスを不在する際に仕事を共にしているメンバーに事前に通知できる機能です。基本的な差戻しや変更依頼などは備えていますが、本格的な多段階層によるワークフローではなくあくまでもワークシェアするメンバーに通知することを主目的とした簡易ワークフローです。OnTimeならではの機能として申請者も通知を受けた人もお互いの予定を俯瞰しながら相互に希望日時の確認や予定の調整が出来ます。本機能は管理者が特定のグループ毎に利用を有効化することが可能です。

不在通知の承認

■共有席の新規予約機能について

「同 for Microsoft」で好評を得ているホットデスクやフリーアドレス利用時の共有席予約機能を「同 for Domino」に移植いたしました。フリーアドレスなどの導入によって当日になって席が確保出来なかったり継続した仕事のメンバーが近くに座れなかったりといったデメリットを抑制します。OnTimeならではの席の予約状況を俯瞰出来るだけでなく、ビルやフロアで共有席を検索し図面上での位置や机回りの写真を確認してプリセットされた項目の値で簡単に席を予約出来る機能です。本機能は管理者が特定のグループ毎に利用を有効化することが可能です。

共有席予約画面

■「OnTime(R) Group Calendar」について

「OnTime(R) Group Calendar」は、日本企業に重宝されている複数メンバーの予定表示、会議招集、施設予約などを、グラフィカルな画面で高速に操作できるグループスケジュール管理ソフトウェアです。Microsoft Exchange、Microsoft 365に対応する「OnTime for Microsoft」と、HCL Notes/Domino、Verseに対応する「OnTime for Domino」の2つの製品ラインをリリースしています。開発はデンマークに本社をおくIntraVision社が行い、10カ国語に対応、日本で26万ライセンス以上、世界ではヨーロッパを中心に70万ライセンス以上を販売しております。

■「OnTime(R) Group Calendar for Domino」について

HCL Dominoで動作する世界中で数少ないエンタープライズグループカレンダーです。最近ではHCL Dominoの会議作成時にMicrosoft Teams、Zoom、Webexの各オンライン会議の同時作成機能などユーザーからの要望を新機能として実装し続けています。またHCL Notes/Domino、HCL VerseとMicrosoft Exchange、Microsoft 365にシームレスに接続して2つのメッセージ基盤を独自に統合したハイブリッド環境でも利用可能です。クライアントはHCL Notes、HCL Verse、各種ブラウザ、スマートフォンなどでご利用いただけます。

■各種リンクについて

＜Ver.8.0 リリースノート＞

https://www2.ontimesuite.jp/ver800/

＜OnTime(R) Group Calendar Direct Shopサイト＞

https://ontimesuite.jp

＜「OnTime(R) Group Calendar for Domino」紹介ページ＞

https://ontimesuite.jp/fordomino/

＜OnTime(R) Group Calendar デモサイト＞

https://ontimesuite.jp/fordomino/dominodemo/

■販売窓口について

販売窓口：「OnTime(R) Group Calendar Direct Shop」

　　　　　または各OnTimeパートナー