有限会社アクセル

アクセル、新機能を実装した高速グループスケジューラ「OnTime(R) Group Calendar for Microsoft 4.3」を 2021年9月7日リリース

～アクセル、フリーアドレス・シェアオフィス等の共有席の予約、複数名とのTeamsのチャットやビデオ通話の開始機能などを新たに実装～

サービス

2021年9月7日 10:30

有限会社アクセル(本社：東京都渋谷区、代表取締役：岡本敏弘)は、Microsoft 365、Microsoft TeamsやオンプレミスのExchangeと連携して動作する高速グループスケジューラ「OnTime(R) Group Calendar for Microsoft」のVer.4.3を2021年9月7日にリリースしました。

本リリースでは共有席(Shared Desks、Hot Desks、日本ではフリーアドレスやシェアオフィスと呼称)の予約機能や複数メンバーとチャットやビデオ通話をワンクリックで開始出来る機能など新しい働き方を支援する機能を第1弾として実装を始めました。

OnTime for Microsoft Ver.4.3

メインビュー

■「共有席の新規予約」機能について

昨今、オフィスから固定席を減らして皆で席を共用するホットデスクやフリーアドレスと言われる新しいワークプレーススタイルが増えています。フリーアドレスなどを導入することで新たなコミュニケーションが生まれて活性化されるなどメリットも紹介されています。とはいえ当日になって席が確保出来なかったり継続した仕事のメンバーが近くに座れなかったりと運用方法を改善すべきところも報告されています。

本バージョンではこのような新しいワークプレーススタイルを支援する機能の第1弾として「共有席の新規予約」機能を実装しました。ビルやフロアで共有席を検索し、図面上での位置や机回りの写真を確認してプリセットされた項目の値で簡単に席を予約出来る機能です。

共有席の詳細確認

■複数メンバーとの「チャット」や「ビデオ通話」を開始出来る機能について

OnTimeでは従来からメインビューで表示されているメンバーにそれぞれチェックをつけることで複数メンバーに対して、会議予約、新規メール、予定一覧のPDF出力、表示グループ作成、日程調整相談などができる機能がありました。

本バージョンでは新たに「チャット」「ビデオ通話」ボタンが追加されました。複数メンバーを選択し「チャット」や「ビデオ会議」ボタンをクリックすることで即座にTeamsチャットやTeamsビデオ通話を開始出来ます。

複数名チャット開始ボタン

■「OnTime(R) Group Calendar」について

「OnTime(R) Group Calendar」は、日本企業に必須である複数メンバーの予定表示、会議招集、施設予約などを、グラフィカルな画面で高速に操作できるグループスケジュール管理ソフトウェアです。Microsoft Exchange、Microsoft 365に対応する「OnTime for Microsoft」と、HCL Notes／Domino、Verseに対応する「OnTime for Domino」の2つの製品ラインをリリースしています。またモバイルオプション、日程調整オプション等各種オプション製品も準備しています。開発はデンマークに本社をおくIntraVision社が行い、10カ国語に対応、日本で25万ライセンス以上、世界ではヨーロッパを中心に70万ライセンス以上を販売しております。

■「OnTime(R) Group Calendar for Microsoft」について

Microsoft 365、Exchangeのスケジュールデータを利用して、空き時間や予定をグラフィカルに表示、大規模ユーザー環境でも高速動作で利用できるソリューションです。クライアントとしてブラウザだけでなく各種スマートフォン、Microsoft Teams、Microsoft Outlook内での利用も可能です。また複数のMicrosoft 365テナントやオンプレExchangeのスケジュールデータも同時接続できる世界中で数少ないエンタープライズ製品でもあります。

■各種リンクについて

＜Ver.4.3 リリースノート＞

https://www3.ontimesuite.jp/ver430/

＜OnTime(R) Group Calendar Direct Shopサイト＞

https://ontimesuite.jp

＜「OnTime(R) Group Calendar for Microsoft」ページ＞

https://ontimesuite.jp/forms/

＜OnTime(R) Group Calendar デモサイト＞

https://ontimesuite.jp/forms/microsoftdemo

■販売窓口について

販売窓口：「OnTime(R) Group Calendar Direct Shop」

　　　　　または各OnTimeパートナー