採用管理システム「RPM」、7月1日より 「派遣契約書ワンストップ管理機能」をリリース

株式会社ゼクウ(本社：東京都港区、代表取締役社長：当摩 武彦)は、人材派遣企業やコールセンターなど、通年で多数の募集を行なう企業向けの採用管理システム「RPM」において、2020年7月より「派遣契約書の作成・管理・出力」機能の提供を開始いたしました。

先行して提供の「派遣スタッフ情報管理機能」に続き、派遣契約書の作成・管理・発行までを一元的に行うことができるようになり、社内業務の効率化・収益力の向上に大きく貢献します。

「派遣契約書ワンストップ管理機能」をリリース

【機能リリースの背景】

採用管理システム「RPM」は、大手・中堅派遣会社やコールセンター会社など、約400社に導入されています。近年では、クライアントの要望で採用業務にとどまらず、派遣スタッフの情報管理等の派遣業務全般について、RPMで一元管理していきたいというニーズに応えてきました。

先行して提供している「派遣スタッフ情報管理機能」によりRPMに整理して保管された情報を活用し、契約書の作成・管理・出力を可能にする「派遣契約書ワンストップ管理機能」をリリースしました。

労働者派遣個別契約書・派遣労働者通知書・就業条件明示書・労働条件通知書など労働者派遣法に定められた各種書類を、RPMから作成・編集・出力できるようになります。また、各契約書をもとに、抵触日・契約終了日などを事前に営業担当者にアラートする便利な機能も搭載しています。

今回の派遣契約書機能提供を始めとして、RPMは今年中にスタッフの勤怠管理、派遣先への請求書の発行や派遣スタッフへの支払いデータの作成など、派遣業務に関する主だった業務を一元的に行えるワンストップサービスに進化していきます。

【今後実装予定の機能】

＜LINE 派遣スタッフコミュニケーション機能＞

連絡手段として欠かせなくなったLINEとRPMが連携し、派遣スタッフとの連絡手段として利用できるようになります。

RPM上にすべての履歴が残るため、いままで営業担当やコーディネータの手元に蓄積していた情報を全社で一括管理できます。

＜派遣スタッフ やる気チェッカー＞

毎月月末など、指定した日時に派遣スタッフの勤務状況や現在の状況を、クラウド上で簡単に回答できる機能です。

稼働中の派遣スタッフ一人一人のモチベーションを定期チェックすることで、早期に待遇の改善交渉や職場変更などの対応を行うことができ、日々の派遣スタッフケアに効果を発揮します。

＜派遣スタッフ＆仕事情報 地図マッチング＞

システム内で正確な地図情報をもとに、勤務予定地と派遣スタッフの交通経路や距離を算出。もっとも適性があり、経済性も高い派遣スタッフを選出します。営業効率の改善と、収益性の向上を図ります。

＜派遣先 案件情報入力フォーム＞

派遣スタッフ希望企業が、自社の募集情報をクラウド上で直接入力できる機能です。募集情報を素早く収集し、お仕事情報と求職者のマッチングを、機会損失なく迅速に提供できます。

＜派遣法改正への対応＞

派遣スタッフ一人一人の契約ごとの評価や、法律で定められた各記録情報を正しく保管できます。また、「賃金構造基本統計」と「職業安定業務統計」の参照機能を実装。案件を登録する際に、案件ごとの時給確認がスムーズに行えます。

【採用管理システム「RPM」概要】

■製品サイト： https://zeku.co.jp/product/rpm.html

「採用管理システム RPM」は派遣・コールセンター業界を始めとする、常時多数採用を行う企業の導入実績No1(※)の採用管理システムです。

「国内最多、350以上の求人サイトからの応募者情報自動取得」「オンライン面談・録画面談」「SMS応募者一斉送信」「自動Web面接予約」「シナリオ別メール配信」「多数拠点へ応募者自動振り分け」「天気に基づく面接設定」「スタッフ採用RPA」など、採用に特化した100以上の画期的な機能と最新テクノロジーを自由に組み合わせ、各社の採用活動を強力にサポートしています。

※派遣会社、コールセンター大手の90％以上の採用の現場で稼働中(2020年時点)。その他、医療・飲食・流通系、多業種多数の企業群で高いシェアを誇る採用支援システムです。

【株式会社ゼクウ　会社概要】

代表者　： 代表取締役社長　当摩 武彦

本社　　： 〒108-0074　東京都港区高輪3-19-26 SOC高輪ビル7F

事業内容： 採用関連システムソリューション事業

　　　　　 Webリクルーティングサービス事業

　　　　　 採用マーケティングソリューション事業

設立　　： 2004年1月9日

URL　　 ： https://zeku.co.jp/

■本件に関するお客様からのお問い合わせ先

お問い合わせフォーム： https://zeku.co.jp/product/rpm_contact/