ダイレクトクラウド、DXを加速する企業向けに『DirectCloud-BOX』を大幅にアップデート

2020.05.20 09:30

株式会社ダイレクトクラウド

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法人向けクラウドストレージ『DirectCloud-BOX』を手がける、株式会社ダイレクトクラウド(本社：東京都港区、代表取締役：安貞善)は、2020年5月19日(火)にアップデートを実施しました。

インテリジェントストレージ『DirectCloud-BOX』を導入することで、DXを加速する企業向けの新機能として、「共同編集」「全文検索」「スマートリンク」「アクセス権一括登録」などの新機能を提供し、企業の業務効率化を加速させます。

インテリジェントストレージがDXを加速する

■社内外を問わない情報資産活用の重要性

企業における情報活用や業務フローはデジタル化が進み、社内外を問わない情報資産活用の重要性はますます高まっていきます。

これは、大手企業に限った話ではなく、より競争力が求められる中堅・中小企業にも同様に当てはまります。

昨今、テレワークや在宅勤務などさまざまな勤務形態や、取引先・プロジェクトなどとの、さまざまな情報共有が求められています。

企業の中には、営業活動で作成される説明資料や開発部門の商品データ、その他の書類や伝票など、さまざまな情報が氾濫しています。

しかしながら、従来のファイルサーバーでは、社内で組織を横断するかたちでの情報共有が難しく、組織や部門を超えた情報の共有や横断型プロジェクトの推進への対応が難しいです。

また、テレワークを拡大するなかで、通信を暗号化して情報漏洩を防ぐ「VPN」の逼迫が、テレワークを推し進めていくうえでボトルネックとして浮上しているとも言われています。

■『DirectCloud-BOX』が大幅なアップデートを実施し、企業のDXを強力に支援

ファイルサーバーからインテリジェントストレージ『DirectCloud-BOX』へ移行することで、リモートワークなどの多種多様な勤務環境で社内拠点、取引先との安全かつスムーズな情報共有が実現できます。

インテリジェントストレージ『DirectCloud-BOX』を導入することで、オンライン上で複数人での共同作業を素早く行える「共同編集」、高性能な全文検索エンジンを使い、膨大な文書からユーザーが求める情報を瞬時に探し出す「全文検索」、多くのユーザーを登録しアクセス権を一括で登録・管理する「アクセス権一括登録」など、DXを加速する企業向けの新機能をご利用いただけます。これにより、ダイレクトクラウドは企業の業務効率化を加速させます。

■法人向けクラウドストレージ『DirectCloud-BOX』に、新たに追加された機能は以下になります。

・共同編集機能(β版)を追加

Webアプリケーションのプレビュー画面上で、複数のユーザーからの同時編集が可能になります。

(.doc、.docx、.xls、.xlsx、.ppt、.pptx のみ対応)

・全文検索機能を追加

検索でファイル内の文字を対象にすることができるようになります。

・検索機能の強化

検索条件や結果を保存できるようになります。また、コメントの検索ができるようになります。

・スマートリンク

ファイルリンクを使い、顧客、パートナー、同僚などとファイル共有する際に、上書き、ファイルの追加、アクセス期限切れ、相手の確認漏れなど、さまざまな出来事が発生します。

そんなときにシステム側でそれらのイベントを検知し、自動で通知メールが送られるので、送信者と受信者の両方とも簡単かつ確実にリンクでのファイル共有が行えます。

・ホーム画面(クイックアクセス)の新設