株式会社マネーフォワードは、運送事業を展開する岡崎通運株式会社が、『マネーフォワード クラウド契約』を導入したことをお知らせします。
当社は、『マネーフォワード クラウド契約』の提供を通じて、岡崎通運の法務課、営業現場の双方における業務フローの改善、内部統制の強化、そして契約書管理の効率化を支援してまいります。
導入の背景
岡崎通運では、契約書はすべて紙で製本・押印し、郵送や営業担当者が直接取引先に届けていました。また、契約管理も表計算ソフトを利用しており、これにより法務課では契約書の原本管理や他部署からの契約締結の確認依頼への対応などが頻発し、管理漏れによる意図しない契約の自動更新なども発生していました。さらに、社内の承認フローが可視化されていない中で捺印対応を行うこともあり、内部統制の観点から課題を感じていました。
電子契約サービスの導入検討を開始する中で、電子化による印紙コストの削減や契約締結のスピード向上だけでなく、契約書の一元管理や内部統制に必要な「案件管理機能」「ワークフロー機能」も利用できる点に魅力を感じ、『マネーフォワード クラウド契約』の導入に至りました。
岡崎通運株式会社 管理部 法務課 小林様 コメント
当社では現在、一人の法務担当が案件管理や契約書のやり取りを進めていますが、『マネーフォワード クラウド契約』の「案件管理機能」により対応漏れや確認ミスを防ぎやすくなりました。将来的に法務担当者が増えた場合も「チャット機能」にやり取りのログが残ることで、ナレッジ共有や相談がスムーズに行えるため、業務の属人化を防げると考えています。
また、法務課だけでなく営業現場にも大きな効果がありました。当初は契約業務の電子化に抵抗を感じるメンバーもいましたが、契約書締結のための訪問や郵送の手間がなくなり、利便性を実感するにつれて取引先へ電子契約への切り替えを積極的に提案するようになりました。紙の契約書も電子契約も一元管理できることは、大きな成果です。さらにコスト面においても、契約書の送信料・保管料がかからないことにメリットを感じています。
今後も『マネーフォワード クラウド契約』を活用し、契約業務全体をワンストップで管理することで法務・営業双方において効率的な業務環境の構築ができると期待しています。
『マネーフォワード クラウド契約』について
『マネーフォワード クラウド契約』は、契約業務全体をカバーするワンストップ契約管理サービスです。法務相談の受付から、契約書の作成、審査経緯の記録、ワークフローによる申請・承認、電子契約や紙による締結、そして文書保管後の検索・再利用に至るまで、一連の業務をひとつのプラットフォーム上で管理できます。業務ごとにサービスを導入するコストや、連携させる工数、また法務部門にとって最も業務負荷が高い契約管理業務の手間とコストを、大幅に削減できます。さらに、契約データを債務管理や人事管理に連携させることで、バックオフィス全体の業務効率を高め、企業の生産性向上を実現します。
URL：https://biz.moneyforward.com/contract/
岡崎通運株式会社について
名称 ：岡崎通運株式会社
所在地 ：愛知県岡崎市東大友町字土下35番地
代表者 ：代表取締役社長 岡田泰和
設立 ：1950（昭和25）年8月24日
事業内容：運送事業、倉庫業
URL ：https://www.okatsu.co.jp/
株式会社マネーフォワードについて
名称 ：株式会社マネーフォワード
所在地：東京都港区芝浦 3-1-21 msb Tamachi 田町ステーションタワーS 21F
代表者：代表取締役社長グループCEO 辻庸介
設立 ：2012年5月
事業内容：プラットフォームサービス事業
URL ：https://corp.moneyforward.com/
＊記載されている会社名および商品・製品・サービス名（ロゴマーク等を含む）は、各社の商標または各権利者の登録商標です。
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