多言語対応の無人フロント業務代行「テレビdeチェックイン(R...

多言語対応の無人フロント業務代行「テレビdeチェックイン(R)」に 「ドアベル」登場、24時間対応のカスタマーセンターの提供も開始

民泊運営代行FULLCOMMISSION(札幌市)が導入決定

株式会社ポリグロットリンク(所在地:東京都豊島区 代表:橋本直紀)は、2018年8月1日(水)からチェックイン業務をテレビ電話で代行するサービス「テレビdeチェックイン(R)」にネットワークカメラの付いた「ドアベル」を用いたフロント代行サービスと、「24時間対応の専用カスタマーセンター」を開始いたします。

 信頼の繋がりやすさと高品質の顧客対応で支持されている本サービスに英語・中国語・日本語対応のカスタマーセンターとドアベルの選択肢を増やし、宿泊施設ごとのニーズに対応できるようにいたします。

URL: https://tsuyaku.tv/checkin/

 

■「テレビdeチェックイン(R)」とは

 「テレビdeチェックイン(R)」は住宅宿泊事業法(民泊新法)で義務付けられる「本人確認(パスポート情報の確認・取得)」「宿泊者名簿作成」「鍵の受け渡し(キーボックス案内)」、その他を遠隔操作・多言語対応でかなえるチェックインサービスです。  

 ゲストは宿泊施設のタブレット端末や、このたび導入のネットワークカメラ付きのドアベルを通じてオペレーターを呼び出し、24時間365日いつでも簡単・スピーディーにチェックインすることができます。

 

 チェックインアプリなどシステムだけで完結する方法に比べ、リアルタイムでのオペレーター対応はゲストへの印象もよく、本人確認を始め細かな点までコミュニケーションをとることができて安心、と支持されています。外国語対応に不安を抱えるホストに代わり、法令遵守の手続きを徹底できる安心のサービスです。

 また、「テレビdeチェックイン(R)」は家主不在/家主同居型を問わず、単独物件から一棟民泊まで、施設に応じた柔軟な対応が可能です。民泊に限らず簡易宿所・旅館・ホテルなど宿泊施設の種別を問わず導入可能で、各施設のオペレーションフローに柔軟に対応した無人フロント業務代行サービスを提供します。


■こんな民泊物件にオススメ

・タブレットがおすすめ

 集合住宅には、従来のタブレットによるチェックインがおすすめです。エントランス部分にタブレットを設置することで、各部屋のゲストを一括して対応することができます。

・ドアベルがおすすめ

 一方、戸建・区分マンションタイプには、各物件の入り口、居室内へのドアベルによるチェックイン対応がおすすめです。

 [屋外設置]入り口に設置すれば、本人確認を行ってから鍵の案内ができ、チェックインフローとして 安心です。入室前に本人確認を確実に行えるため、法令順守のオペーレーションを徹底、不要なトラブルを未然に防ぎます。

 [屋内設置]居室内に設置すれば、ゲストは入室後に落ち着いてチェックインできます。また騒音等の心配がなく、近隣に配慮できます。

専用端末の固定設置で、盗難や機器の不具合対策も万全です。無線接続で配線工事も不要のため、お申込みから最短7日でご利用いただけます。


■導入事例

民泊運営代行の株式会社FULLCOMMISSION(北海道札幌市、http://f-commission.com/about/ )の民泊物件で既に導入が決定しています。

 

■新オプションサービス「カスタマーセンター」で更なる安心と満足を

「テレビdeチェックイン(R)・カスタマーセンター」は24時間365日対応の新しいオプションサービスです。ゲストからの様々なお問い合わせに対して、ホストに代わってリアルタイムで対応します。事前に作成した想定質問リストを基に回答を行い、あらかじめ決められた基準に応じてエスカレーション対応を行います。

 

■「テレビdeチェックイン(R)」の料金プラン

・初期費用:30,000円(現地調査、個別業務フロー構築、案内ツール類作成)

・月額プラン:3,480円~/一室

※消費税別/最低契約期間は6ヶ月間/タブレット端末の費用等は含みません。

・ドアベル・レンタルプラン 1,500円/一台

・オプションサービス「テレビdeチェックイン(R)・カスタマーセンター」は別途お見積り

 

■株式会社ポリグロットリンクについて

株式会社ポリグロットリンクは「テレビdeチェックイン(R)」の他、2011年より24時間365日対応(※1)のテレビ電話通訳サービス「テレビde通訳」を提供しています。サービス開始以来、訪日外国人の約94%をカバーする12言語に対応、訓練された通訳オペレーターにより、年間10万件以上の信頼性の高い通訳サービスを全国6,000スポットで提供しています(※2)。今後も、多言語コミュニケーション分野のトータル・サービスプロバイダとして、クライアント企業・団体の事業の成長・発展を支援して参ります。(※1)一部言語を除く(※2) パートナー経由の提供を含む

 

■会社概要

会社名:株式会社ポリグロットリンク

所在地:〒171-0021東京都豊島区西池袋2-41-8 IOBビル6F

代表者:代表取締役 橋本 直紀

設 立:平成29年3月1日

資本金:90,000,000円(資本準備金含む)

URL:https://tsuyaku.tv/

 


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