クエステトラ：クラウド型ワークフロー11.7、中間工程でのフォーム待ち受けに対応

～会員登録プロセスにおいてメールアドレス存在確認後の情報入力が可能に～

2018.06.11 09:30

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SaaSベンダーの株式会社クエステトラ(所在地：京都市、代表執行役CEO：今村元一)は2018年6月11日、クラウド型ワークフロー製品である『Questetra BPM Suite』の新バージョン11.7を公開しました。新バージョン11.7では、外部者のフォーム入力を待ち受ける中間工程を配置できるようになります。(フォーム待ち受け機能)

今日のワークフローシステムは組織内の情報の受け渡しに大きく貢献していると言えます。しかしながら、日常の業務プロセスにおいては外部者との情報受け渡しも少なくありません。クラウド型ワークフロー『Questetra BPM Suite』では、(1)外部者によるワークフロー開始(公開フォームへの入力／メールの送信)、(2)外部システムによるワークフロー開始(Json Webhookの送信／Multipart Dataの送信)、(3)途中工程における外部システムからの通信待ち受け(Json Webhook待ち受け／Multipart Data待ち受け)に対応してきました。

新バージョン11.7からは新たに「外部者がユニークURLにアクセスしWebフォーム入力を完了する」を待ち受けることができるようになります。これによりたとえば、納品プロセスにおいて「顧客が検収を報告する工程」を途中配置したり、採用プロセスにおいて「新入社員が誓約書を登録する工程」を途中配置したり、あるいはまた会員登録プロセスにおいて「新規会員が追加情報を入力する工程」を途中配置したりすることが可能となります。

サンプル画像： https://questetra.com/ja/info/form-standby-20180611/

ワークフロー途中での公開フォーム待ち受け

【Questetra BPM Suite とは】

クラウド型ワークフロー『Questetra BPM Suite』は、ペーパレス環境やリモートワーク環境を推進するための業務プラットフォームです。

業務案件は業務フロー図に従ってコントロールされ、案件が人間工程に到達すれば担当者はアウトプットを求められます。また、案件が自動工程に到達した際には、「PDFの生成」や「クラウドストレージへの保存」といった既定の処理(サーバサイド処理)が自動的に行われます。(BPM: Business Process Management)

「稟議承認フロー」「文書翻訳フロー」「品質チェックプロセス」「請求書発行プロセス」といった様々な業務に適用していただけます。各業務のプロセスオーナーは日々の業務の中で少しずつ「業務プロセスの改善」を実践することが可能です。(業務フロー図のサンプル： https://ja.workflow-sample.net/ )

【フォーム待ち受け機能について】

ユーザアカウントを持たない外部者からの入力を受け付ける「公開フォーム」について、これまでの「ワークフローの先頭(案件開始ポイント)」への配置に加え、「ワークフローの途中」にも配置できるようになります。これにより、ワークフロー基盤を利用している組織に所属していない関係者も、ワークフローに参加し、指定の工程にて、データ入力や編集を行うことができるようになります。

＜フォーム待ち受け機能の設定＞