クラウド型マイナンバー収集管理サービス 「ClearWorks マイナンバーワークス」提供開始 ～給与システムへのアップグレードも可能～
クラウド型ERMサービスを提供する株式会社スマイルワークス(東京都千代田区、代表取締役社長：坂本 恒之、以下 スマイルワークス)は、マイナンバー制度の施行にともない、従業員やその扶養家族の個人番号の収集・保管・利用・提供(※1)廃棄までをすべてクラウドで実現するマイナンバー収集管理サービス「ClearWorks マイナンバーワークス( https://www.clear-works.jp/mynumber/ )」を2015年11月27日より提供開始いたしました。
■「ClearWorks マイナンバーワークス」の特長
◎収集に便利な『じぶんで登録』機能
マイナンバーワークスでは、従業員・アルバイトなどが自分自身とその扶養家族の個人番号を直接データセンター上のシステムに登録する「『じぶんで登録』機能」を備えています。各従業員が専用画面で自分と扶養家族の個人番号などを本人が直接データセンターへ暗号化保存しますので、誰かを仲介することなく安全に個人番号収集・保管・管理が可能です。
◎マイナンバー管理者用特別権限の付与
「マイナンバー管理担当者」専用の特別権限を付与することができます。この権限者だけが特定個人情報の操作を行うことができ、それ以外は社長やシステム管理者であっても情報閲覧することはできません。また、特別権限者であっても画面上では個人番号は全て「伏せ字」表示となり、仮に画面を覗かれたり、携帯やスマホなどで撮影された場合でも個人番号が漏洩することがありません。また収集・保存している個人番号などの情報をCSVデータで出力することも可能ですので必要に応じて他システムとの連動にご利用いただけます。
◎マイナンバー操作履歴管理
マイナンバーに関連する全ての操作履歴などを自動的に記録できる機能(マイナンバー操作履歴管理機能)を提供しますので、マイナンバーに関する「取得」「保管」「利用」「提供」(※1)「廃棄」の各プロセスの全ての操作履歴が確実に保存されます。
◎クラウドならではの万全のセキュリティ対策
・すべてのデータを暗号化通信・暗号化保存(データ送信時を含む)
・クラウドデータセンターは24時間365日専門家による監視体制
・社内PCなどの端末に番号情報を残さず、漏洩リスクを大幅低減
◎本人確認書類の画像保管(オプション)
従業員の本人確認書類や個人番号確認書類を画像データで収集・保管したい方向けの画像保管サービスです。離れた拠点など遠隔地に居る従業員のマイナンバー収集管理業務の効率化を図ることができます。
■価格について(【】内は2015年12月末までのキャンペーン価格です)
・マイナンバーワークス(管理者 2ID／じぶんで登録ライセンス 30ID)
初期費用：10,000円(税別)→【5,000円(税別)】
月額費用：3,000円(税別)→【1,500円(税別)】
・じぶんで登録ライセンス(追加ID)
初期費用：─
月額費用：500円／5ID(税別)→【250円／5ID(税別)】
＜オプションメニュー＞
・SECURE FOLDER 1G(クラウドストレージ／本人確認書類の画像保管用)
初期費用：─
月額費用：500円(税別)
■「給与ワークス」へのアップグレードについて
「マイナンバーワークス」は、マイナンバー収集管理に特化したサービスです。
クラウド型給与計算ソフトの「給与ワークス」では、マイナンバー収集管理に加えて「給与計算」「賞与計算」「年末調整」「算定基礎届」「月額変更届」などの各種給与計算機能を備えています。「マイナンバーワークス」をお申込みいただいたお客様が将来、給与計算業務も併せて行うことを希望される場合には「給与ワークス」へのアップグレードが可能です。
・給与ワークス
初期費用：10,000円(税別)→【0円※アップグレードの場合】
月額費用：3,000円(税別)
・じぶんで登録ライセンス(オプション)
初期費用：─
月額費用：500円／5ID(税別)
＜ご利用例：20名分の「じぶんで登録ライセンス」ご利用の場合の費用＞
◎「マイナンバーワークス」申込時
「マイナンバーワークス」(月額3,000円)を契約。
※20名分の「じぶんで登録ライセンス」は含まれます。
◎「給与ワークス」へアップグレード後
「給与ワークス」(月額3,000円)＋「じぶんで登録ライセンス」(500円／5ID×4セット＝月額2,000円／20ID)をご契約いただきます。
※給与ワークスでは「じぶんで登録ライセンス」はオプションメニューとして提供いたします。
【マイナンバーワークス利用申込はこちら】
https://www.clear-works.jp/mynumber
また、企業版マイナンバー制度と呼ばれる「法人番号制度」についても、ClearWorksでは対応済みです。取引先企業名の法人番号の管理が可能となります。
スマイルワークスは、上記「マイナンバーワークス」「給与ワークス」および同社が扱うそのほかのサービスの提供を通し、各企業のバックオフィスの管理業務における負担を軽減・効率化し、本来の事業領域に集中できる環境の実現を支援していきます。
※1 マイナンバーワークスのCSVフォーマットは、他社の給与システムに連動する場合は、連携先システムの仕様に応じて加工する必要がある場合があります。
※2 文中の価格表記は、全て税別となっております。
【株式会社スマイルワークスについて】
会社名 ： 株式会社スマイルワークス
所在地 ： 〒101-0064 東京都千代田区猿楽町2-8-16 平田ビル7F
代表者 ： 代表取締役社長 坂本 恒之
事業内容： ・企業向けSaaS/クラウド型アプリケーションサービス事業
・会計・給与・販売仕入管理などの統合業務システムサービス
「ClearWorks」の運用・提供
・オンライン・データストレージ「SECURE FOLDER」の運用・提供
・Web会議システム「NET FORUM」の運用・提供
・クラウドシステム開発・運用管理 など
URL ： https://www.smile-works.co.jp/
