文書のスキャン・クラウド・倉庫保管をまるごと任せる　 統合型文書管理サービス「Cloutch!BOXパック」提供開始

クラウドユースウェア専門事業の株式会社インストラクション(本社：東京都中央区、代表取締役：神田 祐治)は、文書のスキャン作業・倉庫保管・文書廃棄をまるごと当社にお任せいただき、スキャンした文書はクラウドで確認できる統合型文書管理サービス「Cloutch!BOXパック」を2015年11月1日に提供開始いたしました。

サービスサイト： http://www.cloutchbox.com/pack/


「Cloutch!BOXパック」とは、今までありそうでなかった“スキャン・クラウド・倉庫保管をまとめて提供”する文書管理サービスです。
指定のBOXに文書を入れて送っていただき、当社にスキャン・倉庫保管・文書廃棄をお任せいただきます。
書類はクラウドのオンラインストレージ環境を使っていつでもどこでも閲覧できます。


■サービス提供の背景
2005年4月にe-文書法が施行され、企業の紙文書保存の規制が緩和されました。しかし、世の中のペーパーレス化の動きは、さほど進んでいません。そんな中、2015年9月30日に改正e-文書法が施行、2016年1月から適用されます。これによって紙文書保存の規制がさらに緩和され、紙書類の保管・管理に問題意識を持っている企業様のペーパーレス化への興味が高まることが予想されます。
現状の紙書類の保管・管理に問題意識を持っていてもペーパーレス化に踏み切れない企業様の「スキャン作業のための時間・人員が確保できない」「スキャンするデータを誰がいつどうやって精査するのかを決められない」という問題のサポートツールとして活用いただけるサービスを目指します。


■「Cloutch!BOXパック」でできること
この度インストラクションが提供する「Cloutch!BOXパック」は、会社内にある電子化したい書類を指定のBOXに入れて当社に送っていただくことで、当社にてスキャン作業・専用倉庫での保管を行い、データ化した書類の閲覧用にクラウドのオンラインストレージ環境を提供します。

また当社指定の専用BOXはA4サイズの紙800枚程度の容量です。無理のないペースで書類の精査・データ化した書類の確認にお役立ていただけます。


■サービスの特長
・金銭・管理コストを低減
スキャンのサービス、倉庫保管や文書廃棄、クラウドストレージそれぞれを個別に申し込んだ場合、それぞれのサービス提供会社様の窓口や、コストを把握する必要があります。
「Cloutch!BOXパック」では、それらのコスト・お問い合わせ窓口を一元管理することが可能です。

・高い安全性
「Cloutch!BOXパック」はアカウントでデータを管理できる仕組みです。1つの専用BOXに対して1アカウントを発行します。
アカウント・パスワードを知っている方だけが閲覧できますので、1部署内だけで閲覧するデータもしっかり管理できます。
またSSLの暗号化通信を用いており、通信の安全面も考慮しています。


■サービス情報
サービス名　　　　： Cloutch!BOXパック
初期費用　　　　　： 0円
年額費用　　　　　： 20,160円(税別)～　※お申込みプランによります。
BOX仕様　　　　　 ： (高さ9cm×幅32cm×奥行き26cm)
スキャン可能サイズ： A4、A3
スキャン可能枚数　： A4サイズで800枚
サービス提供開始日： 2015年11月1日
サービスサイト　　： http://www.cloutchbox.com/pack/


■株式会社インストラクションについて
1990年(平成2年)9月7日に設立したコンピュータシステムのコンサルティング及び保守サービス会社。
基幹業務システムの導入支援・運用相談を行いながら時代の流れに合わせて変革を重ね、企業のクラウド環境のサポートに
特化したクラウドユースウェアの専門企業としての位置を築き、導入実績は400社を超える。
クラウド環境のデータ保守を通じ、お客様の果たされる社会貢献の支援のため、新サービスの開発も行っている。

名称　　　　： 株式会社インストラクション
本社所在地　： 〒104-0061 東京都中央区銀座2丁目16-11 片帆ビル3階
設立　　　　： 1990年(平成2年)年9月7日
資本金　　　： 5,000万円
従業員数　　： 約25名
代表者　　　： 代表取締役　神田 祐治
ホームページ： http://www.inst.or.jp/