クラウド型マイナンバー収集管理サービス 「ClearWorksマイナンバーワークス」をリリース！ ～給与ワークスへのアップグレードも適時可能～

エンタープライズクラウドサービスを提供する株式会社スマイルワークス(東京都千代田区、代表取締役社長：坂本 恒之、以下 スマイルワークス)は、マイナンバー制度の施行にともない、従業員やその扶養家族の個人番号の収集・保管・利用・提供(※1)などを全てクラウドで実現するマイナンバー収集管理サービス「ClearWorksマイナンバーワークス( https://www.clear-works.jp/mynumber/ )」を2015年10月15日より事前予約受付(キャンペーン価格適用、11月末日申込分まで)、11月下旬より提供開始することを発表致します。

マイナンバーワークス利用イメージ

2016年1月から施行される「マイナンバー制度(※2)」では、各事業者は従業員やその扶養家族などの個人番号を収集し、安全管理措置のガイドラインに従った保管管理義務を負うこととなり、事業者にとって大幅な負担増が予想されています。

この課題に対して、スマイルワークスでは、クラウドサービスが持つ特性を活かし、個人番号収集に当たって誰も仲介せず紙もメールも表計算ソフトも使わないセキュリティの高い個人番号収集機能とその利用履歴管理機能を備えたクラウド型マイナンバー収集管理サービス「マイナンバーワークス」の提供を開始します。
同サービスは、従業員・アルバイトなどが自分自身の番号情報を直接データセンター上のシステムに登録する「自己登録機能」を備えています。全ての通信経路はもちろん、データセンターに保存される個人番号は暗号化保存しているため、仮にデータセンターからデータを不正に持ち出された場合でもデータ自体は漏洩しません。

また、「マイナンバー管理担当者」用に「マイナンバー専用の特別権限」を付与することで、この特別権限者だけが特定個人情報の管理を行うことを可能とします。この特別権限者以外は、社長やシステム管理者であっても特定個人情報を閲覧することはできません。マイナンバー特別権限者であっても画面上では個人番号は全て「伏せ字」表示となっていますので、仮に画面を覗かれたり、携帯やスマホなどで撮影された場合でも個人番号が漏洩することがありません。
通常の印刷においても個人番号は印字されずに出力するため、実務担当者が紙の書類で実務的なチェックを行うことが可能です。個人番号の印字は、行政手続きに提出する帳票を印刷する時にのみ行われる仕様です。

さらに、マイナンバーに関連する全ての操作履歴などを自動的に記録できる機能(マイナンバー操作履歴管理機能)を提供しますので、マイナンバーに関する「取得」「保管」「利用」「提供」(※1)の各プロセスの全ての操作履歴が確実に保存されます。


マイナンバー収集管理をクラウドサービスで行うメリットは以下の通りです。
・本人と管理担当者以外はマイナンバー情報にアクセス不可
・全てのデータを暗号化通信・暗号化保存(データ送信時を含む)
・全ての操作履歴を自動保存
・クラウドデータセンターは24時間365日専門家による監視体制
・社内PCなどの端末に番号情報を残さず、漏洩リスクを大幅低減

マイナンバーワークス利用イメージ
https://www.atpress.ne.jp/releases/77545/img_77545_1.jpg


「マイナンバーワークス」は、10月15日より事前の利用登録を受け付け、11月末日までに申し込みを受けたものについてはキャンペーン価格(通常の基本使用料10,000円・月額費用3,000円がそれぞれ半額の5,000円・1,500円)を適用します。製品のリリースは11月下旬を予定しています。
「マイナンバーワークス」は標準で30人分の自己登録IDが付属していますが、扶養家族のほか、代理登録(管理者による一括登録)分は無制限となっています。


スマイルワークスでは、今回リリースする「ClearWorksマイナンバーワークス」の他に、給与計算ソフト「ClearWorks給与ワークス」も従前より提供しております。「給与ワークス」では、「マイナンバーワークス」で提供するものと同等のマイナンバー収集管理機能に加えて、給与業務に必要な「給与計算」「賞与計算」「年末調整」「算定基礎届」「月額変更届」などの各種給与計算機能を備えており、初期費用10,000円・月額費用3,000円(管理者2ID)で全機能をご利用いただけます。(「給与ワークス」でマイナンバー自己登録機能をお使いいただく際は、500円／5ID(＠100円／ID。5ID単位でのライセンス提供)で必要人数分の追加が可能です。扶養家族分は無制限に登録可能です。


今回リリースする「マイナンバーワークス」は、給与ソフトは急には変えられないがマイナンバー管理だけでもクラウドですぐに実施したいという市場からの強い要望を受けて、マイナンバー管理に特化したサービスとして提供するものです。利用料金は、初期費用10,000円・月額3,000円(管理者2ID＋自己登録30ID)となります。マイナンバーワークスでは給与計算機能を使う権限はなく、マイナンバー管理機能に特化したものとなります。
ただし、後日マイナンバーワークスから給与ワークスへのアップグレードも可能で、その際には「給与ワークス(3,000円/管理者2ID)」＋「自己登録ライセンス(500円／5ID)」を必要分ご契約いただきます。

＜ご利用例：20名分のマイナンバー自己登録が必要な場合＞
・アップグレード前：「ClearWorksマイナンバーワークス」(月額費用3,000円/自己登録30ID込)をご契約。
・アップグレード後：「ClearWorks給与ワークス」(月額費用3,000円)とオプション「自己登録ライセンス」(月額費用2,000円/20ID分(@500円/5ID×4セット))をご契約。
※「マイナンバーワークス」から「給与ワークス」へのアップグレードを行う際、「給与ワークス」の初期費用は無料で承ります。


スマイルワークスは、上記「マイナンバーワークス」「給与ワークス」および同社が扱うそのほかのサービスの提供を通し、各企業のバックオフィスの管理業務における負担を軽減・効率化し、本来の事業領域に集中できる環境の実現を支援していきます。

【サービス紹介URL】 https://www.clear-works.jp/mynumber/


※1 マイナンバーワークスでは、マイナンバーデータをCSV形式で出力可能なため、現状お使い頂いている他の給与ソフトなどに取り込んで活用することも可能です。但しCSVフォーマットなどは連携先の給与ソフト向けに加工する必要がある場合があります。
※2 マイナンバー制度：2016年1月から施行される社会保障・税番号制度のこと。
※3 文中の価格表記は、全て税別となっております。


＜参考資料＞
※画面イメージは、予告なく変更されることがございます。あらかじめご了承ください。

マイナンバー自己登録画面
https://www.atpress.ne.jp/releases/77545/img_77545_2.jpg
マイナンバー管理者画面
https://www.atpress.ne.jp/releases/77545/img_77545_3.jpg


【株式会社スマイルワークスについて】
会社名　： 株式会社スマイルワークス
所在地　： 〒101-0064　東京都千代田区猿楽町2-8-16　平田ビル7F
代表者　： 代表取締役社長　坂本 恒之
事業内容： ・企業向けSaaS/クラウド型アプリケーションサービス事業
　　　　　 ・会計・給与・販売仕入管理などの統合業務システムサービス
　　　　　 　「ClearWorks」の運用・提供
　　　　　 ・オンライン・データストレージ「SECURE FOLDER」の運用・提供
　　　　　 ・Web会議システム「NET FORUM」の運用・提供
　　　　　 ・クラウドシステム開発・運用管理　など
URL　　 ： https://www.smile-works.co.jp/

＜ご参考＞
【ClearWorksについて】
製品紹介ページ： https://www.clear-works.jp/

ClearWorksは、パソコンやタブレット端末などから利用できるクラウド型ERM(統合業務)システムです。複数の拠点から、また出張先などから、いつでもどこからでもご利用できます。また自動会計仕訳連動で、売上・仕入・入金・支払・償却費・給与・社会保険・源泉所得税や経費精算など日常の仕訳は全て自動的に会計に反映されます。
ClearWorksは非常に高いセキュリティ管理の下、複数のデータセンターでの自動バックアップに加えて、24時間365日の運用管理を実施しています。サービス開始から7年間、「障害停止0％」「セキュリティ事故0件」の実績を誇ります。
これまでのERP／ERMシステムは構築費が数億円以上かかるため大企業における導入が先行し、中堅・中小企業では会計・給与・販売などの業務ソフトウェア・パッケージを個別に導入・運用することが一般的でした。そのため、製品仕様や操作方法が異なる複数のシステムが運用され、生産性低下の一因となっていました。
スマイルワークスでは、クラウドを活用して月額9,000円(税別)から活用できるERP／ERMサービス「ClearWorks」を2008年にリリース。安価で導入できる統合業務システムとして、中堅・中小企業を中心とした多くのお客様に利用いただいています。

クリアワークス概念図
https://www.atpress.ne.jp/releases/77545/img_77545_4.gif