ジランソフト、法人向けオンラインストレージ 「DirectCloud-BOX」の最新版を9月9日に公開　 ～ ファイルの受け渡しを行うユーザの操作時間や手間を大幅に削減 ～

今回のバージョンアップで、企業・法人が安心して大容量ファイルを送信できるようになります。そのため、高いセキュリティを重視しながら、ファイルの受け渡しを行うユーザの操作時間や手間の大幅な削減が可能になりました。

関連ページ： http://directcloud.jp


1．より簡単でセキュアに大容量ファイルを送信可能
新バージョンでは、ファイルリンクを生成するとパスワードが自動的に発番され、リンク生成画面から簡単な操作で、直接リンク情報をメールで送信が可能です。
また、メールを受け取った相手がファイルリンクへアクセスした際に送信者に通知メールを送る機能に加え、リンク画面からファイルがダウンロードされた日時やIPアドレスの履歴の確認ができるようになりました。これにより、パスワード付のZIPファイル作成後メールに添付し、メッセージを作成、別メールでパスワードを送信するなど、多くの手間を省くことができ、作業時間も削減されます。

さらに、有効期間が過ぎたファイルリンクの自動削除機能、ファイル更新時のファイルリンク自動削除機能が追加されました。DirectCloud-BOX上のデータは、通信セキュリティとしてSHA-256および暗号化アルゴリズムとしてAES-256bit形式を採用。これにより、高いセキュリティレベルを保ったままファイルの受け渡しが、わずか数回のクリックで可能になりました。

新機能として追加されたファイルリンクの生成画面
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ファイルリンクのメール送信画面
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2．Web版のバージョンアップで高まる利便性
今回のバージョンアップではWeb版のユーザインターフェースを全面的に見直し、より直感的な操作が可能になりました。具体的には、ファイルの整理整頓に適したツリー構造のインターフェースが追加されました。分かりやすいツリー表示の為、階層の深いフォルダやファイルへ簡単にアクセスが可能となり、使いやすさと利便性を向上させました。
また、ファイルをダウンロードすることなくクラウド上で閲覧できるプレビュー機能、有効期限を設定したファイルに対し、指定期間が過ぎた際の自動削除機能が追加され、マイナンバーなどの機密性の高い文書を共有する際に、企業のセキュリティポリシーに則したファイル共有が実現可能となりました。

ツリー表示のUIが追加、直感的な操作が可能
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ファイル期限の操作画面
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3．クラウド上で瞬時にファイルを表示するプレビュー機能
「DirectCloud-BOX」では様々なファイルに対応した専用ビューアを搭載しており、高速なプレビューが可能となりました。専用ビューア機能を利用することにより、Microsoft Office文書を含む様々なファイルをブラウザやスマートフォンの画面上で瞬時に表示が可能です。
今回のバージョンアップにより、Microsoft Office系のファイルに加え、PDFやJPEG、PNG、GIFなど様々なファイルがプレビュー可能になりました。

様々なファイルがプレビュー可能に
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4．ファイルのバージョン管理
「DirectCloud-BOX」では、ファイルのバージョン管理機能が搭載されています(※1)。ファイルの登録日時の履歴を自動で保管することにより、更新頻度の高いファイルであっても、過去の状態や変更内容を確認したり、変更前の状態へ復元することが容易になります。提案書や契約書の原稿だけでなくカタログやポスターなどの原稿の管理などにも最適です。

※1 ファイルのバージョン管理とは、クラウドストレージ上にアップロードされるファイルの変更履歴を管理する機能です。

バージョン履歴の操作画面
https://www.atpress.ne.jp/releases/73327/img_73327_6.png


■ビジネスドキュメント・プラットフォーム「DirectCloud」とは？
「DirectCloud」は、安全なオンラインストレージ「DirectCloud-BOX」をベースに、ドキュメントを効率よく共有・活用できるユーザ数無制限のビジネスドキュメント・プラットフォームです。
「DirectCloud」を利用することによって、マルチデバイス環境でセキュリティを犠牲にすることなくファイルやワークスペースの共有が強化され、従業員の生産性向上に貢献します。

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■株式会社Jiransoft Japan(ジランソフト ジャパン)
本社　　　： 〒160-0022　東京都新宿区新宿6-29-20 MATSUDA BLD. 7F
代表者　　： 代表取締役社長　呉 治泳(オ・チヨン)
設立年月日： 2011年7月
資本金　　： 70,000,000円
URL　　　 ： http://www.jiransoft.co.jp/