ワークフローシステム「アジャイルワークスAgileWorks」と Web完結型クラウド契約サービス「クラウドサイン」が連携したサービスを2月1日に提供開始！

～社内の申請と企業間の電子契約をつなぎ、ペーパーレス化やDXを推進する～

2022.02.01 14:00

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株式会社ソフトクリエイト(本社：東京都渋谷区／代表取締役社長：林宗治、以下ソフトクリエイト)と弁護士ドットコム株式会社(本社：東京都港区／代表取締役社長：内田陽介、以下弁護士ドットコム)は、弁護士ドットコムが提供するWeb完結型クラウド契約サービス「クラウドサイン」と、株式会社エイトレッド(本社：東京都渋谷区／代表取締役社長：岡本康広、以下エイトレッド)が提供するワークフローシステム「AgileWorks(アジャイルワークス)」との連携サービス「クラウドサイン・AgileWorks連携サービス」を開発し、2022年2月1日(火)より提供開始いたします。こちらは、AgileWorksで承認された文書が自動的にクラウドサインに連携し、電子契約を行う際の社内のリーガルチェックから、契約締結・管理までをシームレスに行えるサービスとなります。

「クラウドサイン」と「AgileWorks」のフローイメージ図

＜「クラウドサイン」と「AgileWorks」のフローイメージ図＞

URL： https://www.softcreate.co.jp/ecs/cloudsign-workflow

■クラウドサイン・AgileWorks 連携サービスについて

ワークフローシステム「AgileWorks」とWeb完結型クラウド契約サービス「クラウドサイン」を連携させた「クラウドサイン・AgileWorks 連携サービス」は、契約書のリーガルチェックから契約締結・管理までを一気通貫でシステム化・ペーパーレス化することが可能なサービスです。「AgileWorks」上で社内決裁後に自動的に「クラウドサイン」に連携され、契約書のPDFアップロード、電子署名、データ保存までを行うことができるので、契約の締結業務の効率化、迅速化が期待できます。

●名称：クラウドサイン・AgileWorks 連携サービス

●URL ： https://www.softcreate.co.jp/ecs/cloudsign-workflow

●価格：初期費用：15万円　月額費用：2万円～

※別途クラウドサインおよびAgileWorks のご契約が必要となります。

＜サービス利用前の契約締結に至るプロセス＞

(1)社内で契約書の回覧から承認・決裁までを行い、(2)承認された契約書を印刷・製本した上で印紙を貼り付けて押印し、契約締結先に郵送で送付します。(3)契約締結先では、郵送で受け取った契約書に印紙を貼り付け押印し、契約書を返送します。(4)契約締結された契約書は両社で保管します。

サービス利用前の契約締結に至るプロセス1

＜サービス利用後の契約締結に至るプロセス＞

(1) ワークフローシステム「AgileWorks」で契約書の社内の承認・決裁を行うと同時に、自動的に「クラウドサイン」へ連携し電子契約のプロセスを開始します。

(2) 電子契約サービス「クラウドサイン」を利用して電子契約を締結します。

(3) 締結した契約書データは自動的にクラウドに保管されます。

サービス利用後の契約締結に至るプロセス2

このように契約締結までの一連の業務が社内と社外の両方で、デジタルでシームレスに行えるので、契約の締結業務を大幅に効率化、迅速化することができます。また、紙の契約書のように保管場所や保管コストに悩む心配がありません。

■連携の背景

企業におけるテレワークの推進や、政府による電子署名・電子契約に関連する法整備などが行われています。これに伴い、ワークフローシステムや電子契約システムのニーズも高まり、働く環境の変化に合わせたDXが加速しています。今回は「AgileWorks」と「クラウドサイン」の双方のサービスを利用されるお客さまにとって、さらなる利便性を高めるため、契約の決裁から締結・管理を自動化する「クラウドサイン・AgileWorks 連携サービス」の提供に至りました。なお、エイトレッドが提供するワークフロークラウド「X-point Cloud」およびワークフローシステム「X-point」と「クラウドサイン」の連携サービスも提供中です。

■お披露目セミナー

この度、「AgileWorks」、「クラウドサイン」、「連携サービス」を一挙まとめてご紹介する3社合同のお披露目ウェビナーを開催致します。ご興味ある方は奮ってご参加ください。

DX を一歩進める「社内」と「社外」の契約プロセス効率化とは！？

～クラウドサイン×AgileWorks～

お披露目セミナー

日時： 2月16日(水) 11時～12時

主催：ソフトクリエイト

共催：クラウドサイン／エイトレッド

詳細： https://www.softcreate.co.jp/seminar/detail/407

※ウェビナー形式でのオンライン開催のみとなります

※メディア取材目的の参加も歓迎致します

■両社のコメント

＜株式会社ソフトクリエイト＞

ワークフローシステム「AgileWorks」とWeb完結型クラウド契約サービス「クラウドサイン」を使用している企業様には利便性が高まるサービスとなっております。今回の連携によって、DX(デジタルトランスフォーメーション)化と業務生産性の向上だけでなく、お客様の契約業務プロセスの効率化や迅速化への改善に繋がることを期待しております。

株式会社ソフトクリエイト執行役員技術本部本部長　小嶌尚臣

＜弁護士ドットコム株式会社＞

第1弾のX-pointとの連携サービスに引き続き、「クラウドサイン・AgileWorks連携サービス」のリリースを心より歓迎いたします。ニューノーマルな働き方におけるDXの実現には、分断するツールの機能連携は欠かせないものと考えています。今後もソフトクリエイト社、エイトレッド社との連携を強化し、お客様の業務課題解決に貢献してまいります。

弁護士ドットコム株式会社　取締役　クラウドサイン事業本部長　橘大地

＜株式会社エイトレッドのエンドースメント＞

この度、「AgileWorks」と「クラウドサイン」が連携し、リーガルチェック(申請～承認)から契約締結・管理までをシームレスに行えるサービスが提供開始されることを心より歓迎いたします。ソフトクリエイト社は、数々の電子契約に関する連携サービスを先んじて手がけるなど、新しいチャレンジにスピード感をもって取り組んでおり、今後もパートナーシップを通じてお客様のDX推進に寄与できることを期待しております。

今後、データの活用や業務効率化のためシステムの連携ニーズはますます高まることが見込まれます。全社を網羅した意思決定やデータの蓄積が可能なワークフローは、連携の核となりうる存在と考え、さらなる連携サービスの強化に尽力してまいります。

株式会社エイトレッド　代表取締役社長　岡本康広

■AgileWorks について(URL： https://www.atled.jp/agileworks/ )

「AgileWorks」は、エイトレッドが提供する、複雑な業務にも対応する標準機能と高い拡張性を持つ中堅・大規模組織向けワークフローシステムです。

大規模かつ複雑な組織構造が考慮された設計で、人事異動や組織改編にも素早く柔軟に対応できます。社内のあらゆる申請手続きを電子化し、書類の「作る」「待つ」「探す」時間を短縮。周辺システムやグループウェアとの連携にも強く、システム運用の省力化を実現するほか、柔軟なアドオン開発も可能です。

■X-point Cloud について(URL： https://www.atled.jp/xpoint_cloud/ )

「X-point Cloud」は、エイトレッドが提供する、紙の書類イメージそのままに直感的な入力フォームで安心・お手軽に始められるワークフロークラウドです。ワークフロー運用に必要なきめ細やかな機能を実装しており、ストレスなくペーパーレス化、データベース化を同時に実現。あらゆる申請業務を電子化することで、迅速な意思決定、業務効率化に繋げます。様々な業種・企業で導入されており、組織の特徴やそのニーズに合わせて利用が可能です。

■クラウドサインについて(URL： https://www.cloudsign.jp/ )

クラウドサインは、「紙と印鑑」を「クラウド」に置き換え、契約作業をパソコンだけで完結できるWeb完結型クラウド契約サービスです。全てがクラウド上で完結するため、契約締結のスピード化とコスト削減を実現します。電子契約機能は、「いつ・誰が・どの契約に合意したか」を証明する厳格な電子署名とタイムスタンプを付与します。リモートワークの環境下においても契約書の証拠力を担保しながら、事業活動に重要となる円滑な契約業務を可能にします。2015年の提供開始以来、企業や自治体などで幅広く導入されている、電子契約市場No.1 ※の電子契約サービスです。

※株式会社富士キメラ総研「ソフトウェアビジネス新市場2021年版」(電子契約ツール2020年度実績)市場占有率

■株式会社ソフトクリエイトについて

ソフトクリエイトは、パソコンショップとして1983年に開店して以降、事業の拡大・変革を続け、現在はITシステムおよびクラウドインテグレーション事業を展開するシステムインテグレーター、そして情報システム業務のITO サービスプロバイダ(ITO=IT アウトソーシング)として、主にIT部門や情報システム業務に強みを発揮しています。お客様のIT課題を一緒に取り組む事を強みとし、コンサルティングから設計・構築、運用、保守・サポートまで、ワンストップで支援しています。また、不正接続防止ツール市場における累計導入社数トップ(*)であるセキュリティ対策製品「L2Blocker」のメーカーとしても事業を展開しています。

*出典：株式会社富士キメラ総研「情報漏洩対策需要に沸く不正接続防止ツール市場2017」

＜会社概要＞

会社名：株式会社ソフトクリエイト

代表者：代表取締役社長　林宗治

設立　：2012年10月

資本金：2億円(2021年3月31日現在)

所在地：〒150-0002　東京都渋谷区渋谷2-15-1 渋谷クロスタワー

■弁護士ドットコム株式会社について

「専門家をもっと身近に」を理念として、人々と専門家をつなぐポータルサイト「弁護士ドットコム」「ビジネスロイヤーズ」「税理士ドットコム」、Web完結型クラウド契約サービス「クラウドサイン」を提供。

＜会社概要＞

会社名：弁護士ドットコム株式会社

代表者：代表取締役社長　内田陽介