情報管理をWeb化し一元化できる業務改善システム 『Exment』に新たな機能を追加し4/19にアップデートを実施

株式会社カジトリ(本社：東京都江東区、代表取締役：佐藤 裕)はこのたび、無料で使える国産Webデータベース『Exment』に「一般のユーザーがログインなしで、データを登録できる『公開フォーム』機能」や、「かんばんビューやガントチャートなど、業務に合わせた自由なビューを追加できる『独自ビュー』機能」をはじめ、ユーザーのご要望に対応した、大幅アップデートを2021年4月19日(月)に実施しました。

Exmentホームページ： https://exment.net

公開フォーム入力画面

【Exmentとは】

従来はExcel、Googleスプレッドシートなどで行っていた情報管理を、Web化して情報の一元化を行える、業務改善システムです。

データ管理機能やAPI機能、バッチ機能や通知機能など、業務管理に必要な機能は数多く揃っておりますので、開発プラットフォームとしても非常に優れています。

LAMP環境で動作するので、お使いのレンタルサーバーやクラウドサービスでもご利用いただけます。

また、オープンソースソフトウェアなので、ユーザー数に制限なく、無料でご利用いただけます。

【公開フォーム機能：一般ユーザーがログインなしで、データを入力できる機能】

公開フォームとは、ログインしていない一般のユーザーでも、フォームに合わせてデータを入力することで、データを登録することができる機能になります。

これまでデータを登録する場合、すべてのユーザーが、IDとパスワードによりシステムにログインする必要がありました。

今回のアップデートで追加された公開フォーム機能を使用することで、ログインしていない一般ユーザーも、データができるようになります。

発行されるURLを公開することで、Googleフォームのように、不特定多数のユーザーがデータを登録することができます。

そのため、「アンケート」「お問い合わせフォーム」などを自由に作成し、業務に活かすことができます。

一般ユーザーが登録したデータは、Exmentの豊富な標準機能を活用することで、より便利に管理することができます。登録データの検索や集計、メール通知、他システムとの連携など、ニーズに合わせて自由にカスタマイズすることができます。

公開フォーム設定画面

フォーム項目設定画面

【独自ビュー機能：かんばんビューやガントチャートなど、業務に合わせた自由なビューを追加できる機能】

Exmentでデータを一覧表示する、「ビュー表示」機能は、現在「一覧」「集計」「カレンダー」の3種類、標準で用意されています。

今回の更新で、独自に開発できるプラグイン機能を用いて、全く異なるビュー画面を追加できるようになります。

例えば、データを「かんばん」として表示するビューをプラグインとして作成できます。ドラッグ＆ドロップによって、タスクのステータスを管理できます。

本機能により、業務で使用したい方式で、自由に開発・追加できるようになりました。

プラグインの開発手順は、マニュアルで公開しており、どなたでも自由に開発できます。

かんばんビューサンプル

【その他、多数のアップデート】

今回のアップデートでは、主にユーザーからのリクエストに応え、非常に多岐にわたって機能の更新が行われます。以下、その一例になります。

■「画像」「ファイル」列において、複数ファイルのアップロードが可能。

列としての表示スペース及び、データ登録や閲覧時の手間も一気に省けるようになります。

■「ファイル」列において、アップロードの拡張子が設定可能。

データやり取り等で発生し得るアップロードミスが減らせます。

■「選択肢」列において、「自由入力する値」によるデータ登録が可能。

あらかじめ管理者が想定していた項目以外にも、データ登録時に、ユーザーが選択肢を追加することができま

す。

今後も、更に多くの機能追加、皆様からのご要望に応えることを中心に、開発を進めてまいります。

【会社概要】

名称　：株式会社カジトリ

代表者：代表取締役　佐藤 裕

所在地：東京都江東区森下3-15-1

設立　：2019年1月11日

資本金：20,000,000円