共立女子大学、IR活動促進に大学内に蓄積されたデータの効果的な分析・可視化を「Qlik Sense」で実現

株式会社アシスト（本社：東京都千代田区、URL： https://www.ashisuto.co.jp/ 、以下「アシスト」）と日本システム技術株式会社（本社：東京都港区、URL： https://www.jast.jp/ 、以下「JAST」）は、共立女子大学・共立女子短期大学（東京都千代田区、URL： https://www.kyoritsu-wu.ac.jp/ 、以下「共立女子大学」）のIR業務基盤として、JAST提供の「GAKUEN」にアシスト提供の「Qlik Sense」を新たに組み合わせ、エビデンスに基づく大学内の迅速な意思決定に成功したことを発表します。

自然科学や社会科学、人文科学系の学部の中に医療・芸術・メディア・建築デザインなどが含まれる“小さな総合大学”としてきめ細やかな教育を行う共立女子大学では、2013年より、学内の運営に関する意思決定、計画策定、改善活動に必要な情報を部門横断で収集・分析・提供する業務であるIR活動を積極的に行っています。

共立女子大学では2005年からJASTの大学向けソリューションである「GAKUEN」シリーズを利用しています。「GAKUEN」シリーズは基幹システムの「ＧＡＫＵＥＮ」、学生ポータルの「UNIVERSAL PASSPORT」で構成されており、1994年の販売開始以降、導入実績は400校を超え、学内データの一元管理や業務効率化、学生サービスの向上を支援しています。

共立女子大学のIR活動の基盤となる大学全体のデータは、この「ＧＡＫＵＥＮ」の総合管理データベースに蓄積されていたものの、課ごとに必要な情報をExcelで抽出し、ピボットで分析するなど非効率な部分があり、迅速にデータを情報へ変換し、学内の意思決定層へ届けるに至っていないことが懸念点として挙がっていました。そこで同大学では、IR活動を積極的に推進し、データに基づく意思決定を支援するためのIR業務基盤として、アシスト提供のQlik Senseを新たに導入しました。導入の決め手となったのは以下3点です。

・Qlik Senseのシンプルな操作により、ITスキルに依存することなく直感的に利用できる。
・データ収集やクレンジング、資料作成など職員が行う作業について大幅な工数削減が見込める。
・環境整備が容易で運用後のランニングコストも安価に抑えられることが見込める。

共立女子大学では現在、蓄積されている入試データや就職進路データといった各種情報を用いながら、すべての部署で様々なデータ分析にQlik Senseを役立てています。例えば、オープンキャンパスに参加した学生に対し、留学率や就職状況などの情報を相談を受けながらリアルタイムに提供したり、教員に対して学生の出席率などを迅速に共有する、高校訪問時に進路指導担当者へ有益な情報提供を行う、直近ではコロナ禍でオンライン授業の履修状況などを分析し次期の学修支援体制を検討するなど、様々な業務で活用されています。

また、以下の効果が出ていることから、Qlik Senseを用いた情報提供業務基盤は学内で高い評価を得ています。

・入試選抜妥当性検証に関する資料作成工数が10分の1に減少するなど、どの作業においてもデータ収集から可視化までの時間と負荷が大幅に軽減されている。
・Qlik Senseではデータをリロードするだけで最新データを確認できるため、全員が同じ最新データを共有できる。例えばQlik Senseでの分析結果を会議前に共有することで、会議全体の効率化だけでなく意思決定の迅速化にも貢献している。
・組織全体でデータリテラシーが向上し、新たなKPIを活用したり、新たな分析軸の発見でデータ活用がさらに進むようになった。

共立女子大学では今後、Qlik Sense活用のリテラシーをより普及していくことで、Qlik Senseによるエビデンスに基づいた意思決定を拡大させ、IRを活用した教育の質向上に向けてPDCAサイクルを一層加速させていく予定です。

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TEL：03-5276-3653
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日本システム技術株式会社　文教事業部（東京）／GAKUEN事業部（大阪）
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URL： https://www.jast-gakuen.com/?p=contact

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日本システム技術株式会社　文教事業部
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