【kintoneを社外の仲間と共有】組織を支えるすべての仲間とkintoneをシームレスに繋ぐ「Chobiit for kintone」サービス開始

2019.12.11 11:30

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株式会社ノベルワークス(本社：大阪府大阪市西区江戸堀1-23-20、代表取締役：満村聡、以下ノベルワークス)は、kintoneで管理された情報を、社外の関係者とも双方向で情報共有が行える、“組織をとりまく全ての仲間とのチームワークを強化する”外部連携システム「Chobiit for kintone」のサービスを2019年12月2日に提供開始いたしました。

Chobiit for kintone(チョビットフォーキントーン)

https://www.novelworks.jp/chobiit/

Chobiit for kintone ロゴ(1)

【提供の背景】

サイボウズ社が提供するビジネスアプリ作成プラットフォーム「kintone」は、ノンプログラミングで自社に合わせたオリジナル業務システムを誰でも簡単に作成できる話題のクラウドサービスです。

　日々の業務で発生する膨大な情報を一つにまとめ、集約された情報で社内業務の効率化を得意とします。グループウェアとしてのコミュニケーション機能に優れ、チームワークを強化することから、2019年現在13,000社以上の企業が導入しています。

ですが、お客様やパートナーによって情報の入り口やコミュニケーション手段はいろいろ。チームワークでまとまるのは、社内だけで良いのでしょうか。

組織を支えるのは、社内だけではないはずです。

kintoneを導入したことにより、社内の業務効率化は向上しますが、社内“以外”での関係者(取引先や、アルバイトスタッフなど)とkintoneの情報を共有することができず、メールやFAX、電話などアナログな情報伝達方法を脱せず、それにより情報の錯綜・二重管理などが発生。

本来の業務効率化・チームワーク力を最大限に活かすことができないこともありました。

【Chobiit for kintoneのサービス概要】

Chobiit for kintoneは、kintoneのライセンス持たない外部関係者など、社外の仲間と双方での情報共有が行える、kintoneを「ちょびっと」利用することができるデータ連携サービスです。

　kintone上に集約されたあらゆるデータを関係する全ての仲間と共有することで、さらなる業務効率の向上とチームワークの強化を実現します。

　さらに従量課金プランにより、利用ユーザー数は関係なく「使った分だけ」料金が発生します。1,000人で登録しても、使わなければ0円です。

様々なシーンに合わせた利用ができ、気軽に利用開始できるのが特徴の一つです。

Chobiitとkintoneを組み合わせることで、社外の仲間とも“ONE TEAM”といえるほど、一丸となりチーム力を高めることができます。

＜機能＞

◎「外部公開機能」と「ユーザー認証機能」

不特定多数の人と情報の共有を行える「外部公開機能」と、Chobiitにユーザー認証機能を利用して情報共有を行う「ユーザー認証機能」を、アプリ単位に設定が可能です。

◎kintoneと同様の機能

・レコードの登録・編集・削除

・一覧画面の表示(リスト形式・カレンダー表示)

・コメント

・メール通知

・アクション機能でのレコード登録

・関連レコードの表示

◎Chobiit for kintone独自の機能

・一文字検索

・ロケーション(GPS)情報の自動取得・登録

・iframeタグの出力

・サンクスページの設定

・カラー設定

＜利用イメージ＞

◎Webフォームとして利用する

Chobiit外部公開機能を利用し、kintoneと連携したWebフォームが作成可能です。またアクション機能を使用し、情報閲覧から申し込みまでChobiitで完結します。機能の組み合わせで利用用途は無限大になります。

◎空き家調査など、現地での調査結果報告で利用する

Chobiitのロケーション機能を利用し、多数のユーザーからの現地調査報告、道路の補修箇所報告など、位置情報と写真を組み合わせ、正確な情報把握が可能です。マップ機能と連携すれば、調査報告と同時にマッピングされ、現地へ急行することも可能です(自治体での地域住民との連携など)。さらに帳票連携サービスのご利用で、調査結果報告から規定の報告書出力までシームレスに実現します。

◎「物と事」を繋ぐ簡易シェアリングサービスとして利用する

Chobiitのユーザー管理機能とkintoneを組み合わせることで、複数の組織・団体を繋げるシェアリングサービスを運営できます。

例1)位置を特定するサービスの場合

マップ機能と連携することで、簡単に「物と事」を繋げたシェアリング機能を構築することができます。

例2)位置を特定しないサービスの場合

kintoneのアクセス権と連動し複数の組織・団体を管理。「情報」のシェア(Chobiit)と「情報」の管理(kintone)を素早く実現できます。

＜料金形態＞

従量課金制：1リクエスト　～5円　※リクエスト数に応じての割引あり

◎リクエストとは

Chobiit上にて「一覧画面を開いた」「レコード詳細画面を表示した」「情報を登録した」等kintoneに対する操作を行った際に発生するイベントごとに1リクエストがカウントされます。

・対象となる操作

- 一覧表示1リクエスト