クラウド名刺管理「ホットプロファイル」とサイボウズのグループウェア「Garoon」との連携を発表

～ GaroonのREST APIを活用した初めての名刺管理ソリューションで営業活動を加速～

2018.10.24 11:00

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株式会社ハンモック(本社：東京都新宿区、代表取締役社長：若山大典、以下ハンモック)は、名刺管理、営業支援ツール「ホットプロファイル」とサイボウズ株式会社(本社：東京都中央区、代表取締役社長：青野慶久、以下サイボウズ)が開発するグループウェア「Garoon(ガルーン)」との機能連携を2018年10月29日にリリースすることを発表します。

ホットプロファイル×Garoon

「ホットプロファイル」は法人向けの名刺管理機能を中心に、営業支援(SFA)、見込み客発掘(マーケティング機能)の領域を統合し、拡張可能な『統合型』のクラウド名刺管理サービスです。名刺をスキャンするだけで、専任のオペレーターが手入力で99％以上の精度でデータ化を行い、あとはPCやスマートデバイスから名刺を検索・閲覧でき、さらに営業報告や商談情報を紐づけて管理することができます。今回の連携により、「Garoon」で登録したスケジュールからワンクリックでホットプロファイルへ営業報告を登録することができます。スケジュールに登録されていた情報もホットプロファイルに自動転記され、忙しい営業担当者の手間を削減し報告作業の効率化を支援いたします。

「Garoon」が2018年5月にリリースしたREST APIを活用した名刺管理ソリューションとしては、初めての連携ソリューションとなります。「ホットプロファイル」は、今後も先駆をきってお客様に価値あるソリューションを創出してまいります。

■背景

2014年にリリースした「ホットプロファイル」は業種・規模問わず現在1,000社を超える企業様にご利用いただいております。近年、大手企業様でのご利用が増加しており、中堅・大規模組織向けグループウェア「Garoon」との連携をご要望いただくケースが増えてきました。

SFAにグループウェア機能が備わった製品もありますが、使い勝手やコストの面から「ホットプロファイル」と「Garoon」を利用し続けたいというご要望が多く、2つの製品を利用する中で課題となっていた「情報の二重登録」を解消する連携を実現しました。

今回の連携により、お客様とのアポイント取得時に「Garoon」のスケジュールに登録した情報を、ワンクリックで「ホットプロファイル」の報告管理へ自動転記し、営業報告の手間を省力化するとともに、報告業務のスピードアップが可能となります。

■新機能

・Garoonスケジュールからワンクリックでホットプロファイル報告管理へ情報登録できる

Garoonスケジュール上の「ホットプロファイルへ報告」ボタンをクリックするだけで、アポイント取得時にスケジュールに登録した情報(日付、タイトル、社内同行者、メモ)をホットプロファイルの報告に転記し、手間なく営業報告を登録することができます。また、スケジュールの会社情報に会社名を入力しておくと、連携時にホットプロファイルに登録されている名刺情報から該当する会社情報を検索することができます。

Garoonのスケジュールに登録していた情報を、ホットプロファイルの報告に連携