ハンモック、OCRソフト「AnyForm OCR」にてデータ入力業務の自動化を支援する機能を強化

～帳票振分けやRPAなど他システム連携の強化で、業務スピードがさらに加速～

2018.05.09 11:00

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株式会社ハンモック(本社：東京都新宿区、代表取締役社長：若山大典、以下ハンモック)は、取引先帳票対応OCRソフトの新バージョン「AnyForm OCR Ver.5.0」、および「AnyForm 帳票自動振分(オプション)」を2018年5月9日より販売開始します。

帳票振分け機能とRPA連携機能の強化により、データ入力に関わる業務スピードをさらに加速させることができます。

AnyForm OCR

■「AnyForm OCR」とは

「AnyForm OCR」は、取引先システムから出力される帳票に対するOCR処理を実現します。従来のOCRソフトは、明細行が増減する可変明細帳票への対応ができませんでしたが、「AnyForm OCR」は、独自の画像認識処理によりOCR処理が可能となりました。また、OCR帳票を設計するデザイナーの操作性が非常に高いため、多種類の帳票も効率的に設計することができます。

■背景

「働き方改革」の切り札としてRPAが注目される中、OCRと連携させたデータ入力業務改善のニーズ(OCRが帳票内容を読み取ってデータ化し、それをRPAにて繰り返し入力する)が高まっています。ここで課題となっていたことが、OCRの前処理として必要な帳票振分け作業です。この振分け作業を手作業で行っていては、業務効率化が図れません。多種類の帳票でも一度に処理を行い、必要に応じてOCR処理やOCR以外の処理(画像のフォルダ保存や後続システムとの連携など)が実行できることが必要でした。

この度、これらのニーズを解決するため、帳票振分け機能を強化した新バージョンを開発いたしました。

■AnyForm OCR Ver.5.0の主な強化ポイント

・外部システム連携機能を強化

OCR結果のデータをエクスポートした後に、exeまたはbatファイルを実行することができます。これにより、後続システムとのシームレスな連携を実現します。

・OCRエンジンを強化

OCRエンジンを強化し、QRコードやバーコードを読み取ることができるようになりました。

■AnyForm 帳票自動振分(オプション)

・帳票振分け機能

従来の方式に加え、帳票内のキーワードにて帳票を識別し、振分が行える「AnyForm 帳票自動振分」をオプション製品として提供します。

FAXはFAX番号などの情報により、帳票振分けができますが、郵送されてきた帳票は振分けするための情報が無いため、手動で振分けする必要がありました。本オプションにより、帳票の受取方法に関わらず、正確かつスピーディーに帳票振分けすることができます。

■製品詳細

▼取引先帳票対応OCRソフト「AnyForm OCR」Webサイト