“捨ててしまっていた人事情報を会社の財産として残す” HRオートメーションシステム「サイレコ」 退職者情報の保管の無償化により、過去情報を蓄積・有効活用

株式会社アクティブ アンド カンパニー(本社：東京都千代田区／代表取締役社長 兼 CEO：大野 順也、以下AAC)は、クラウド型・組織戦略システム「HRオートメーションシステム『サイレコ』」(以下、サイレコ)において、2018年1月から【料金改定】をいたします。従来、課金対象としていた退職者情報の管理を無償化し、人事・人材に関する情報を会社の財産として管理・蓄積し、再活用することを支援いたします。

■HRオートメーションシステム「サイレコ」詳細

https://www.aand.co.jp/lp/saireco/

【本リリースに至った背景・経緯】

従来の人事管理システムは、在籍中の人材情報のみを管理・蓄積することが一般的でした。そのため、過去に活躍した人材の採用また育成、配置などの成功モデルや、業績が良かった頃の組織やチームを、詳細に振り返ることは困難であり、またさらに、それらの成長の軌跡を追うためには、相当の労力をかける必要がありました。つまり、過去の組織構成や人事施策を振り返り、具体的な組織・人事の成功例をもとに、現在～将来にかけての組織・人事戦略が立案・実行できていない会社がほとんどであったと当社では考えています。

そこで当社では、サイレコの利用アカウント費用のうち、退職者情報の管理における費用を無償化することで、在籍中の従業員情報だけでなく、退職者情報の管理・蓄積も促進することで、組織・人事領域における、過去と現在の比較を容易にし、クライアント企業各社の具体的な組織・人事戦略の立案・実行を支援いたします。

退職者情報管理の無償化で実現したいこと／可能になること

(1)過去の実績や成功例をもとにした組織人事戦略の立案

在籍従業員の情報はもとより、退職者情報も一元管理することで、過去の組織構成や、当時の従業員のスキルや経験(また身上情報)も、当時の状況のまま復元し、成功モデルとして、組織人事の戦略や取り組みに活用することが可能です。※人事情報を活用できるビックデータとして蓄積を促進します。

(2)従業員情報の保管・管理コストの削減

在籍従業員だけでなく、退職者情報においては無償での保管・管理を可能にすることで、従業員情報に関する保管・管理コストを削減します。

【HRオートメーションシステム『サイレコ』の概要】

●名称：「HRオートメーションシステム『サイレコ』」

●仕様：クラウド型システム

●セキュリティ／アクセス設定

(1)SSLによる暗号化通信　　(2)接続元IPアドレス制限

(3)パスワードポリシー設定 (4)クライアント認証

●価格：システム導入費：20万円／初回のみ、システム利用費：1万8千円／月～

※ただし導入月の利用費は免除、導入翌月から利用費が発生

○その他諸条件：上記システム利用費に加え1,000円のシステムメンテナンス費用が加算

　　　　　　　　100名以下の場合のシステム利用費は一律1万8千円

　　　　　　　　100名を超過する場合は、1名当たり180円／月で積算

　　　　　　　　初回契約24ヶ月以降は、12ヶ月毎の自動更新

○モデル価格：従業員数200名の場合

　初期導入費／20万円(初回のみ)

　月額費用　／(200名×180円)＋1,000円＝37,000円(月額)

【第1期開発】

2017年08月：「入社時登録キット運用マニュアル」無償提供

2017年09月：「年末調整作業・ワークフローキット」提供開始

2017年10月：「サイレコ・スキャン(スキャニング機能搭載)」本格提供

※日本企業の人事領域は、紙情報で処理(アナログ運用)がまだまだ多く、経験や勘で人事を行っています。

それは、記憶で人事(配置・異動・評価など)を行っているということです。これを「サイレコ」を導入することで、定量的・科学的な根拠に基づいた人事を実現します。人事業務の無理・無駄を省き、業務の円滑化を実現します。

人事部門をオペレーション部門から戦略部門へとシフトチェンジを実現します。

【会社概要】

会社名： 株式会社アクティブ アンド カンパニー

所在地： 東京都千代田区九段南3-8-11 飛栄九段ビル5F

URL　 ： http://www.aand.co.jp/

主事業： 組織活性化コンサルティング業(組織・人事コンサルティング業)

代表者： 代表取締役社長 兼 CEO　大野 順也(おおの じゅんや)

設立年： 2006年1月5日

資本金： 1,600万円

【代表者略歴】大野 順也(おおの じゅんや)

1974年生まれ、兵庫県出身。「躍動感溢れる未来を創造する」を理念に掲げ、組織活性化に特化した人事コンサルティングサービスを提供する株式会社アクティブ アンド カンパニー代表。大学卒業後、株式会社パソナ(現パソナグループ)で、営業推進、営業企画部門を歴任し、同社関連会社の立ち上げなど手がける。後に、トーマツコンサルティング株式会社(現デロイト・トーマツコンサルティング株式会社)にて、組織・人事戦略コンサルティングに従事。2006年に株式会社アクティブ アンド カンパニーを創業・設立し、現在に至る。著書に「タレントマネジメント概論(ダイヤモンド社)」がある。