株式会社クライム(本社：群馬県高崎市)は、「Web会議の生産性向上」を目的とした、資料共有・閲覧ツール「Join Doc」の販売を開始しました。併せて製品ページにて無料試供版(30日間、5クライアント有効)のダウンロード提供も開始しています。

【製品ページURL】 https://www.climb-net.co.jp/joindoc/

「Join Doc」ロゴ

■「Join Doc」とは

Web会議ツールとの併用で会議の効率・生産性を向上させる、資料共有・閲覧ツールです。

「資料の掲示・配布」「資料の閲覧・コメント登録」「資料公開記録の出力」の3つの機能を有し、会議資料の事前確認、議事録の作成支援など、議論が深まりづらいとされるWeb会議の生産性を向上させるための機能を提供します。

【資料の掲示・配布】

・会議資料の事前配布(文書公開)がツール上で簡単に行えます。

・会議参加者は、公開通知メールから会議資料を素早く閲覧。(Web会議URLの通知支援あり)

・公開元ユーザは、会議文書のユーザ別既読率を一覧で確認できます。

【資料の閲覧・コメント登録】

・公開資料の意図しないファイル拡散を抑止(「Join Doc」画面での閲覧のみ)

・原本ファイルに手を加えずに、コメントを登録できます。

・任意の参加ユーザの表示位置にリアルタイムで表示同期が可能です。

・複数文書にまたがった、キーワード／Grep検索が利用できます。

【資料公開記録の出力】

・公開文書ごとの担当者別既読率を一覧で表示できます。

・議事録として利用可能な「フォルダ公開記録」が簡単に作成できます。

・CSVファイル出力で会議データをオリジナルの議事録書式に取り込むことも可能です。

■社内会議での「Join Doc」利用

「Join Doc」を会議開始前から会議終了後まで一貫してご利用頂くことで、会議時間の短縮、効率的で濃密な会議が実現できます。

【会議前】

「Join Doc」で会議資料を事前公開し、参加者が会議資料の確認とコメント入力を行います。

◆会議開始前に討議事項の洗い出しが可能となり、会議時間の短縮が見込めます。

◆参加者ごとの既読率が可視化されるため、事前確認の推進が見込めます。

【会議中】

Web会議ツールと併用し、進行担当が「Join Doc」で会議資料に討議結果をコメント登録。

参加者も「Join Doc」上で自身の発言をコメントとして登録を行います。

◆Web会議ツールの画面共有とは異なり、参加者が自由に他のページや資料を閲覧できます。

◆発言者自身がコメント登録できれば、議事録作成時に発言内容の正確性向上が見込めます。

【会議後】

会議資料は「Join Doc」上でのみ閲覧可能となるため、配布資料の回収は必要ありません。また、フォルダ公開記録出力機能で、簡易議事録をボタンクリックのみで出力可能です。

◆原本ファイルを共有しないため、会議資料の回収／破棄依頼が不要です。

◆「フォルダ公開記録」は、登録コメント、公開日時などの情報がExcelに出力されます。(フォルダ公開データをファイル出力し、自由に加工頂くことも可能です)

会議での利用だけでなく、社内掲示板としての利用や、原稿・デザイン案の校正作業など、様々な用途でお使い頂くことが可能です。

■動作環境

OS　　　　　　　　　　：Windows10

CPU　　　　　　　　　 ：OSのシステム要件に準ずる

メイン メモリ　　　　 ：OSのシステム要件に準ずる

ハードディスク空き容量：1GB以上の空き容量

ネットワーク　　　　　：Join DocのサーバとTCP/IPv4で通信可能であること

必須ソフトウェア　　　：Microsoft Office2013、2016、2019

■会社概要

会社名　　　　　　　　　　： 株式会社クライム

所在地　　　　　　　　　　： 〒370-0841 群馬県高崎市栄町16-11

　　　　　　　　　　　　　　 高崎イーストタワー13階

代表者　　　　　　　　　　： 代表取締役　金井 修

設立　　　　　　　　　　　： 1989(平成元)年4月1日

企業URL　　　　　　　　　 ： https://www.climb-net.co.jp/

「Join Doc」製品ページURL ： https://www.climb-net.co.jp/joindoc/