バックオフィスと従業員をつなぐコミュニケーションツール「XOLOGY」、ワークフロー機能「XOLOGY WF」を 5月28日より提供開始

さくら情報システム株式会社(本社：東京都港区、代表取締役社長：伊延充正、以下「さくら情報システム」)は、バックオフィスと従業員をつなぐコミュニケーションツール「XOLOGY」シリーズに新たにノーコードワークフロー機能「XOLOGY WF」をリリースし、2026年5月28日(木)より提供を開始します。

労働人口の減少や多様な働き方の浸透を背景に、企業におけるバックオフィス業務の効率化・デジタル化の重要性はますます高まっています。一方で、従来のワークフローシステムは「申請単位」での管理が中心であり、業務全体の進行管理や最適化には課題がありました。

「XOLOGY WF」は、こうした課題を解決するため、“申請処理を行う仕組み”から“業務を円滑に進める仕組み”へとワークフローの役割を拡張し、業務の中で発生する申請や情報収集を一連の流れとして整理・管理できる点を特長としています。

バックオフィスと従業員をつなぐコミュニケーションツール「XOLOGY」、ワークフロー機能「XOLOGY WF」を5月28日より提供開始

■サービス概要

「XOLOGY WF」は、ノーコードで柔軟に業務プロセスを設計できるワークフローサービスです。各企業のニーズ・運用に応じてパーツを組み合わせ、申請フォームや承認ルートを自由に構築でき、さまざまな申請に対応します。従来の人事部門向けの定型ワークフローでは対応できなかった各企業独自の申請内容や承認ルールにも対応可能です。

また、従業員から人事部門などのバックオフィスへの申請業務だけではなく、バックオフィスから従業員への依頼に基づき情報収集を行える仕組みも備えており、アンケートやサーベイなども「XOLOGY WF」の中で実現可能です。進捗状況の可視化に加え、未提出者への自動リマインドなど、バックオフィスの利便性や効率化を追求しています。

＜主な特長＞

・ノーコードで申請フォームを自由に設計可能

・承認ルートの柔軟な設定により複雑な業務にも対応

・双方向のコミュニケーション機能でアンケート・サーベイなども可能

・進捗の可視化および未対応者への自動リマインド機能

・申請・依頼・情報収集業務をまとめて管理し、属人化の抑制に寄与

「XOLOGY WF」

サービス詳細： https://www.sakura-is.co.jp/xology/xology-wf/index.html

■期待効果

利便性の向上、業務の効率化、社内DXの推進に寄与します。これからの労働人口減少や多様な働き方にも対応でき、従業員とバックオフィスの双方に大きなメリットを提供します。

【従業員】

・スマートフォンなどマルチデバイスから、場所や時間を問わず申請可能