新発想のナレッジシステム『ホットナレッジ』がJ-SOX法対策を支援

報道関係者各位 プレスリリース　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　2007年3月2日 　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　北都システム株式会社 ━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━ 　　 新発想のナレッジシステム『ホットナレッジ』がJ-SOX法対策を支援 　　　　　　　～『ホットナレッジ J-SOX法対応版』を発売～ 　　　　　　　http://www.hscnet.co.jp/product/knowledge/ ━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━ 北都システム株式会社（本社：北海道札幌市、代表取締役社長：大庭 浩司）は、 新しい発想でノウハウを共有するナレッジシステム『ホットナレッジ』の 新シリーズとして、企業の内部統制強化に有効な『J-SOX法対応版』を 2007年3月1日より販売開始しました。 2年後の2009年3月期決算にはJ-SOX法（日本版SOX法）が実施され、企業では 内部統制の構築と外部の監査が義務付けられるとされている。 内部統制で重要なことは、如何に通常業務として組み込み、業務に支障を きたすことなく管理を徹底できるかにある。 『ホットナレッジJ-SOX法対応版』は、もともと社内のノウハウ共有や スケジュール管理といった業務の核として運用するナレッジシステムに、 「情報の識別と共有」、「監視活動（モニタリング）」という内部統制の 基本的要素を組み込み、強化したもの。 「内部統制ボックス」というカテゴリを新たに追加し、社内文書の一元 管理、承認／決済、変更履歴、不正アクセス・漏洩防止などの機能が実現 できる。 これにより、J-SOX法対象企業において、業務に溶け込んだ内部統制を 図ることが可能となるほか、J-SOX法対象外の企業においても内部統制を 安価に実現できるというメリットがある。 ■『ホットナレッジ J-SOX法対応版』強化新機能紹介 ◎内部統制ボックス すべての社内文書を内部統制ボックス（サーバ）で管理することにより、 拠点が数ヶ所にあっても一元的に管理することができ、容易に検索が可能。 紛失などのトラブルも防ぐ。 ◎アクセス権限の強化 内部統制ボックスに格納されるデータに対し、部署、役職、グループや 社員個人に至るまで、細かなアクセス権限の設定が可能。 ◎アクセス履歴の管理 いつ・誰が・どこから・何にアクセスしたか、システム管理者により 管理することができる。 ◎変更履歴の管理 文書をいつ・誰が・どんな目的で、どのように変更したかが、履歴として 把握可能。古い文書を復元することもできる。 ◎承認・決済 文書を作成・保管するにあたり、承認者の承認を義務付けることが可能。 ナレッジシステムをベースとしているため、承認プロセスにおける 遅延などが発生しにくい仕組みとなっている。 ■好評発売中『ホットナレッジ Ver.3.0』紹介 「社員が秘めているノウハウをどうすれば共有できるか」を徹底的に追及し、 “ノウハウ”を「貯める」「探す」「すすめる」をショッピング感覚で共有する、 まったく新しい手法のナレッジマネジメントシステム。 グループウェア機能が標準で装備。基本パックは50万円からという価格設定は 他社製品と比べても格段に安く好評を得ている。 ■商品・サービスの仕様 製品価格　： J-SOX版基本パック 150万円～ 発売開始日： 2007年3月1日 開発・販売： 北都システム株式会社 URL　　　 ： http://www.hscnet.co.jp/product/knowledge/ ■北都システム株式会社 概要 所在地　： 札幌市厚別区厚別中央2条3丁目5番11号 設立　　： 1994年5月18日 資本金　： 7,000万円 従業員数： 190名 代表者　： 代表取締役社長　大庭　浩司 URL　　 ： http://www.hscnet.co.jp/ ■この件に関するお問い合せ先 北都システム株式会社 担当　： ITソリューション部　長谷川 TEL　 ： 011-896-4391 E-mail： sales@hscnet.co.jp