Office365、G Suite連携の会議室予約管理システム　 「touch-mee」を9月3日に提供開始

株式会社ISID-AO(本社：東京都港区、代表取締役社長：市川 健志、以下 ISID-AO)は、スマートフォンのNFC*機能を活用したクラウド型会議室予約管理システム「touch-mee」を、2018年9月3日からサービスの提供を開始いたします。

「touch-mee」メイン画面／チェックイン画面

この「touch-mee」は、多くの会議室予約管理システムが、部屋前端末で会議室の利用開始、終了を操作して機能を提供しているのに対して、NFCシールにスマートフォンをタッチすることでこの操作を実現。スマートフォンの専用アプリケーションを介して、クラウドグループウェア「Microsoft Office365」、「Google G Suite」の会議・施設スケジュールと連携することで、円滑な会議室利用を推進する機能を提供します。

専用端末、サーバーも不要のため、導入・運用負担が極めて少ないサービスとしています。

*NFC…“Near Field Communication”の略で、10cm程度に至近距離のみに対応した近距離無線通信の規格。Suicaやおさいふケータイなどの規格「FeliCa」もNFCに含まれる。

■提供の背景

多くの企業では、プロジェクト型の業務や創出型の業務が拡大する傾向にあり、会議・ミーティングでの会議室利用も増加しています。そのため、“カラ予約”などを失くし、会議室の稼働率をあげるために、部屋前端末で開始・終了を入力するタイプの会議室予約管理システムが普及してきました。

しかし、部屋前端末は導入時の機器購入や設備工事、導入後の機器保守など費用・手間ともに負担が大きいという課題が存在しております。

このような背景から、当社では部屋前端末を必要としない新しい会議室予約管理システムを開発しました。

■サービス概要

「touch-mee」は、会議室前に貼り付けたNFCシールにスマートフォンでタッチすることで利用開始・終了を記録、スマートフォンアプリを介して、クラウドグループウェア「Microsoft Office365」「Google G Suite *」の会議・施設スケジュールと連携することでサービスを提供します。

*G Suiteは10月サポート予定。

■「touch-mee」の搭載機能

【対象：利用者】

・スマホタッチで利用開始・終了を取得

　会議室前のNFCシールにスマートフォンをかざすことで、会議室の利用開始・終了を取得します。

・スマートフォンから利用延長

　会議が長引きそうでも、次の利用者がいなければスマートフォンから会議室の利用延長が簡単にできます。

・スマートフォンから空き会議を検索・予約

　急な打ち合わせでも、スマートフォンから空き会議室を検索・予約ができます。

・未使用会議室の自動開放

　予約だけされて使われていない会議室を、設定された時間に自動で解放します。(カラ予約防止)

・会議の終了通知

　会議の終了時刻前にスマートフォンへ通知します。(時間を守った利用を支援)

【対象：管理者】

・会議室利用のログ出力

　利用状況のログを出力して会議室の利用の分析、業務改善に役立てることができます。

＜メイン画面＞

＜利用チェックイン画面＞

「touch-mee」の紹介サイトはこちら： https://www.touch-mee.net/index.html

■サービスの特長

本サービスは、会議室管理に必要な機能が安価に、手軽にお使いいただけます。また、変化するオフィス環境にも柔軟に対応することができます。

【特徴1】機器導入、設備工事も不要

部屋前端末、サーバーも不要のため、機器の導入も設備工事もありません。

「Office365」「G Suite」をお使いの企業様はすぐにトライアルを開始できます。

(Office365、G Suite導入のご相談も承ります)

【特徴2】会議室に限らない多様な利用用途

NFCシールを貼れば、オープンスペースなど 会議室以外の執務スペースでも活用できます。

スペースだけでなく、プロジェクター等の機材の利用予約にも活用できます。

【特徴3】NFCシールのデザインは自由、オフィスに合わせたデザインで作成可能

NFCシールのデザインは、お客様の指定によって印刷・作成することが可能です。

■料金体系

会議室1室あたり：3,500円／月(基本デザインのNFCシール10枚付き)

■会社概要

商号　　： 株式会社ISID-AO

代表者　： 代表取締役社長　市川 建志

所在地　： 〒108-0075　東京都港区港南一丁目8番15号 Wビル7階

設立　　： 2009年3月

事業内容： クラウド＆デバイスマネジメントサービス・

　　　　　 アドバンストテクニカルサポートサービス・ITサポートサービス・

　　　　　 ITプラットフォームサービス・リソースマネジメントサービス

資本金　： 3億円

URL　　 ： http://www.isid-ao.co.jp/

【本サービスに関するお客様からのお問い合わせ先】

株式会社ISID-AO　ビジネス・クリエイティヴ本部

営業担当：吉長、大山

Tel　　 ：03-6896-2344