電子ワークフローシステム『X-point』が 「ゆめタウン」の決裁業務を効率化 ～ スーパーマーケットチェーンを展開するイズミが 100を超える店舗と本部で活用 ～

株式会社エイトレッド(本社：東京都渋谷区、代表取締役社長：稲瀬 敬一)は、同社ワークフローシステム「X-point(エクスポイント)」が株式会社イズミ(本社：広島県広島市、代表取締役社長：山西 泰明、以下 イズミ)に採用され、導入事例を公開いたしました。拠点の異なる複数店舗と本社間の紙帳票での申請・決裁業務を電子決裁することで決裁期間の短縮につながっています。 ＜X-point導入事例：イズミ＞ URL: https://www.atled.jp/xpoint/xpoint_jirei/izumi/ ■「X-point」導入の狙い・目的 イズミでは中四国・九州を中心に大型ショッピングセンターを展開しており、総店舗数は100を超えます。そのため稟議書は100件／日、年間36,000件の処理を行う必要がありました。店舗と本社間で行う紙帳票での決裁業務は効率が悪く、店舗運営のボトルネックになりかねないことから、電子決裁が行える「X-point」を採用しました。 ■「X-point」を導入した理由 「X-point」は日頃PC作業に慣れていないパート社員でも使いやすいシステムで、稟議・申請業務が負担にならない点が最大の魅力でした。紙帳票と同じイメージで書類操作が可能で、スキャンしたデータ添付の容易さ・複数案件の連続承認機能なども活用できると判断しました。 ■「X-point」の導入効果 稟議・申請業務のペーパーレス化により決裁期間が1週間から1～2日に短縮しました。決裁完了が早まり、店舗運営の強化・迅速化につながっています。決裁期間が大幅に短縮された要因には連続承認機能やモバイル端末による自席以外での処理が可能になった点が挙げられます。入力フォームに入力必須の制御により記載ミスによる差し戻しが減ったことも処理速度が早まった要因です。 ■「X-point」概要 ウェブブラウザ上で、「まるで紙に書くような」直感的な入力フォームで「書類管理の新しいスタイル」を提案する、とにかく簡単なワークフロー。5年連続シェアNo.1(＊)で多くのお客様に選ばれている製品です。 URL：https://www.atled.jp/xpoint/ (＊) 出典：【株式会社　ミック経済研究所「コラボレーション／コンテンツ・モバイル管理パッケージソフトの市場展望2015年度版」】 http://www.mic-r.co.jp/mr/00950/index.html ■株式会社イズミについて 中四国・九州を中心に、「ゆめタウン」「ゆめシティ」などの大型ショッピングセンター、スーパーマーケットの「ゆめマート」、さらには「ゆめモール」といったネイバーフッド型(近隣型)ショッピングセンターを展開する企業であり、地域に愛される“地域一番店づくり”を目指して、「夢の街づくり」にチャレンジしています。電子決裁システムの活用で、来店客や地域にさらなる「満足と便利さ」の提供を図ります。 URL： http://www.izumi.co.jp/corp/ ■株式会社エイトレッドについて エイトレッドは、創造的なソフトウェアで新しいワークスタイルを提供し続けています。ワークフローシステムの「X-point(エクスポイント)」「AgileWorks(アジャイルワークス)」は、名実共に国内を代表する製品に成長し、多くのお客様に働きやすい環境を提供しています。 URL： https://www.atled.jp ※ 記載されている会社名、商品名などの固有名詞は、各社の商標または登録商標です。 ※ 掲載されている情報は、発表日現在の情報です。最新の情報と異なる場合がありますのでご了承ください。 ◆会社概要 称号　　： 株式会社エイトレッド URL　　 ： https://www.atled.jp 設立　　： 2007年4月 資本金　： 1億円 代表者名： 代表取締役社長　稲瀬 敬一 所在地　： 〒150-0002 東京都渋谷区渋谷2-15-1 渋谷クロスタワー1F 事業内容： プロダクト製品開発・サポートサービス・クラウドサービス