株式会社ハイパーギア(本社：埼玉県さいたま市、代表取締役：本田 克己)は、注文書、請求書などの帳票PDFのレイアウトを自動認識し、必要箇所のテキストをCSV形式で抽出する、「HGPscanServPlus PDFデータ抽出オプション」を3月9日より発売いたしました。

「デジタルトランスフォーメーション」の推進、「働き方改革関連法」の施行、就労人口の減少、熟練担当者の高齢化など、業務効率化や自動化の必要性が年々高まっています。

また、消費税軽減税率導入、2023年10月から始まる適格請求書等保存方式いわゆるインボイス制度によって、帳票からの入力項目が詳細化し事務作業の煩雑化は不可避です。

しかし、どのように対策すればよいか、効果的な手法を見つけられずお悩みの企業が多いのが現状ではないでしょうか。特に、バックオフィス業務で扱う大量の書類入力業務を効率化する手法は、OCRを検討することが一般的ですが、その認識精度の限界から必ずしも効率的とは言えない面もあります。

PDFデータ抽出オプションは、電子取引など、PDFで受領する注文書や請求書などの帳票PDFからテキストデータを誤認識なく抽出、業務システムへの自動入力を可能とし、デジタルで作成した文書をデジタルで処理する、真の「デジタルトランスフォーメーション」を実現します。

■「PDFデータ抽出オプション」の特長

1. 帳票レイアウト自動認識機能

・注文書、請求書はテンプレートを搭載しており、一般的な記載項目であればレイアウトの登録が不要で自動認識します。

2. 自動学習機能

・自動解析したレイアウト情報は学習データとして記録し、同じ帳票に新しい項目があれば追加更新します。

・登録時には無かったレコードは自動追加され、CSV出力されます。

3. 設定機能

・学習データは設定画面で確認、編集することができます。

・対象帳票をサムネイルで表示、テキスト抽出領域をマウス操作で簡単に設定・変更することができます。

・出力するCSVの項目順は任意に設定することができます。

・注文書、請求書以外の、一般帳票の抽出項目設定を登録できます。

自動認識結果、設定画面イメージ

4. テキスト抽出機能

・アプリケーションPDF*1のテキストデータを抽出し、CSVファイルに出力します。

・単一ページ、複数ページも対応し、表紙＋明細表ページが連続する帳票にも対応。

*1アプリケーションPDF：

電子文書作成アプリケーションや業務システムなどのプログラムで作成したPDFファイル。

紙をスキャンして生成されたPDFは、OCR等でテキスト情報を保持していても処理対象外です。

■機能イメージ図

機能イメージ図

製品詳細はこちらをご覧ください。

https://www.hypergear.com/products/896/

■価格

HGPscanServPlusシステム連携オプション：635,000円(税別)

PDFデータ抽出オプション　　　　　　　：従量課金制(年間契約)※下記参照

年間処理ページ数：1,200

月間ページ数　　：100

年間費用(税別)　：60,000円

年間処理ページ数：6,000

月間ページ数　　：500

年間費用(税別)　：180,000円

年間処理ページ数：12,000

月間ページ数　　：1,000

年間費用(税別)　：360,000円

* 上記以上は、個別見積です。弊社営業にご相談ください。

* HGPscanServPlusシステム連携オプションのサポート保守加入が必須です。

初年度はライセンスに含まれており、次年度以降より有償(95,250円税別)となります。

* PDFデータ抽出オプションのサポート保守費用は年間契約内に含まれております。

■出荷開始日

2020年3月9日

＜「PDFデータ抽出オプション」のお問い合わせ先＞

URL： https://www.hypergear.com/inquiry_form/

TEL： 03-5225-7531

■企業概要

法人名　　： 株式会社ハイパーギア

本社所在地： 埼玉県さいたま市大宮区櫛引町1丁目72-2

代表者　　： 代表取締役　本田 克己

URL　　　 ： https://www.hypergear.com