プロジェクト収支管理と承認ワークフローを実装した新クラウド型...|

プロジェクト収支管理と承認ワークフローを実装した 新クラウド型統合業務システム「Suiteワークス」をリリース!

~プロジェクト収支管理機能と予実対比も可能~

 クラウド型ビジネス支援サービスを提供する株式会社スマイルワークス(本社:東京都千代田区、代表取締役社長:坂本 恒之)は、財務会計/給与計算/販売管理のクラウド型統合業務システムサービス「ClearWorks」の上位モデルとして、プロジェクト収支管理及び承認ワークフローを実装した「Suiteワークス」を2014年6月30日にリリースいたしました。

ワークストップ画面1
ワークストップ画面1

※「ClearWorks」はクラウド型の統合業務システムです。企業向けに非常に堅牢なセキュリティを確保した上で99.99%の稼働保証(サービス開始から6年以上障害停止0%の実績)をしている国内の代表的なクラウドサービスです。


■「Suiteワークス」の特長
 「Suiteワークス」は、従来の「ClearWorks」の会計・販売・給与などの統合管理に加え、各プロジェクトや案件ごとの収支管理と、それに連動する案件完了前(仕掛)と完了後のプロジェクト会計への自動仕訳機能、および中小企業にも使いやすい簡単な承認ワークフローを実装した上位モデルです。
 「Suiteワークス」のワークフローは、承認依頼や承認完了などをメールで通知する機能があり、スマートフォン・携帯電話でも簡単に承認処理を行うことが可能です。また、見積書・注文書・請求書・発注書などの各帳票には、承認されると、予め指定した社印を自動的に押印する機能も実装しています。

■Suiteワークスのご案内
http://www.clear-works.jp/suite/index.html

【主な特長】
○案件をベースとして、見積・受注・売上・入金・発注・仕入・支払・稼働・経費の管理が可能。
○案件毎の収支計画、実績を確認することが可能。
○帳票は、承認機能によりシステムから社印を押印するのでスタンプレス。
○承認依頼、承認取消、差戻、否認、承認完了時に自動でメール配信。
○1次~3次までの複数承認者による承認行為が可能。
○承認作業はモバイル端末での作業も可能。
○承認機能を利用しない運用も可能。
○案件機能に限り、発注書、完成届、受領書・検収書の顧客、仕入先向けに分けて印刷が可能。
○仕訳連動において、案件完了前後による柔軟な連動が可能。


<Suiteワークス各トップ画面>
http://www.atpress.ne.jp/releases/48083/img_48083_1.png

<収支状況登録>
http://www.atpress.ne.jp/releases/48083/img_48083_2.png

<承認機能>
http://www.atpress.ne.jp/releases/48083/img_48083_3.png


■仕訳連動で作業負担を大幅にカット
 「ClearWorks」で従来よりご提供している販売・給与・経費などのデータを、ボタン操作1つで自動的に会計仕訳を生成する機能について、「Suiteワークス」では、案件に紐づいている売上・仕入伝票からの自動会計仕訳連動の際に、以下のような連動処理も可能です。
○案件未完了時の売上は「前受収益」に計上し、案件完了後に「売上高」として自動的に振替えます。
○案件未完了時の仕入は仕掛品に計上し、案件完了後に仕入高(委託費)として自動的に振替えます。
 自動会計仕訳連動により、経理部門で仕訳伝票として入力し直す手間が省けますので、業務作業の負担を大幅に軽減することが可能です。

<連動イメージ図>
http://www.atpress.ne.jp/releases/48083/img_48083_4.png


■「Suiteワークス」のご利用料金
 「Suiteワークス」は、会計・給与・販売(案件)ワークスという複数のワークス間の機能をまたいだ承認ワークフロー機能等を統合したシステムになります。
 「ClearWorks」では、基本2ユーザ分(2ID)の付与ですが、「Suiteワークス」は承認ワークフローの機能を最大限にご利用いただけるよう、基本10ユーザ(10ID)をご提供いたしております。また、Suiteワークスの追加IDは1ライセンス(5ID単位)で月額5,000円(税別)でご提供いたします。

【基本料金】
サービス名称:ClearWorks Suiteワークス
初期費用  :30,000円(税別)
月額費用  :30,000円(税別)

【オプション(月額)】
・追加ライセンス
5,000円(税別) ※1ライセンス(5ユーザ単位)

・経費精算ライセンス
1,500円(税別) ※1ライセンス(5ユーザ単位)
※利用できる機能に制限があります

・WEB給与明細ライセンス
1,500円(税別) ※1ライセンス(5ユーザ単位)
※利用できる機能に制限があります

・ヘルプデスク電話サポートサービス
5,000円(税別)

※「Suiteワークス」は、完全統合型でのご提供になりますため、個別ワークス単位でのご提供はできません。ご了承ください。

■ClearWorksサービスサイト
http://www.clear-works.jp/
 ・Suiteワークスのご案内
  http://www.clear-works.jp/suite/index.html


【株式会社スマイルワークス会社概要】
会社名 : 株式会社スマイルワークス
所在地 : 〒101-0064 東京都千代田区猿楽町2-8-16 平田ビル7F
代表者 : 代表取締役社長 坂本 恒之
設立  : 2003年7月
事業内容: ・企業向けSaaS/クラウド型アプリケーションサービス事業
      ・会計・給与・販売仕入管理などの統合業務システムサービス
       「ClearWorks」の運用・提供
      ・オンライン・データストレージ「SECURE FOLDER」の運用・提供
      ・Web 会議システム「NET FORUM」の運用・提供
      ・Web アプリケーションシステム開発
      ・クラウドシステム開発・運用管理 など
URL   : http://www.smile-works.co.jp/

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